WILMA/id-2aed6da2-4c3d-45be-aa7d-1987b179695c: verschil tussen versies
(SmartConnect import, batch-id = WILMA_12062021.xml-20210612124642) |
(SmartConnect import, batch-id = WILMA_redactie_14032024.xml-20240314155537) |
||
(25 tussenliggende versies door dezelfde gebruiker niet weergegeven) | |||
Regel 9: | Regel 9: | ||
|Documentation_nl=Stelling: | |Documentation_nl=Stelling: | ||
De inrichting van applicaties voldoet aan eisen voor duurzame toegankelijkheid van informatie. | De inrichting van applicaties voldoet aan eisen voor duurzame toegankelijkheid van informatie. | ||
Rationale: | Rationale: | ||
Overheden zijn hiertoe verplicht volgens de Archiefwet. | *Overheden zijn hiertoe verplicht volgens de Archiefwet. | ||
Informatie is het maatschappelijk kapitaal van de organisatie. Het beschikken over betrouwbare, beschikbare, vindbare en bruikbare informatie is van belang voor een goede bedrijfsvoering, democratische controle en cultuurhistorisch onderzoek. | *Informatie is het maatschappelijk kapitaal van de organisatie. Het beschikken over betrouwbare, beschikbare, vindbare en bruikbare informatie is van belang voor een goede bedrijfsvoering, democratische controle en cultuurhistorisch onderzoek. | ||
Applicaties dienen daarom zodanig te zijn ingericht dat ze de juiste randvoorwaarden scheppen. | *Applicaties dienen daarom zodanig te zijn ingericht dat ze de juiste randvoorwaarden scheppen. | ||
Implicaties: | Implicaties: | ||
De implicaties zijn uitgebreid beschreven in de richtlijn RODIN. De belangrijkste punten: | *Om duurzame toegankelijkheid van informatie te realiseren en te borgen worden bij aanschaf en implementatie van applicaties de richtlijnen gevolgd die gelden voor een goede, geordende en toegankelijke staat van informatie (data én documenten). | ||
*De implicaties zijn uitgebreid beschreven in de richtlijn RODIN. De belangrijkste punten: | |||
**Informatieobjecten zijn gekoppeld aan een ordeningsstructuur die is aan te passen zonder de al aanwezige structuur met zijn koppelingen te verstoren. | |||
**Ieder afzonderlijk informatieobject heeft een uniek identificatiekenmerk (GUID). | |||
**Informatieobjecten bevatten de voor het beheer benodigde kenmerken, die zijn ontleend aan een vastgesteld metadataschema. | |||
**De betrouwbaarheid van informatieobjecten is aantoonbaar en gewaarborgd. | |||
**Informatieobjecten zijn op grond van de geldende selectielijst van een bewaartermijn voorzien en worden na het verstrijken daarvan vernietigd. | |||
**De applicatie-eigenaar en proceseigenaar zijn samen verantwoordelijk voor een juiste toepassing van deze archieffunctionaliteiten. | |||
Voorbeelden: | Voorbeelden: | ||
Veel gebruikte decentrale ordeningsstructuren zijn: | *Veel gebruikte decentrale ordeningsstructuren zijn: | ||
*Basisarchiefcode | **Basisarchiefcode | ||
*Zaaktypecatalogus | **Zaaktypecatalogus | ||
Informatieobjecten zijn altijd te herleiden tot de werkprocessen waarin ze zijn gevormd of worden gebruikt. | *Informatieobjecten zijn altijd te herleiden tot de werkprocessen waarin ze zijn gevormd of worden gebruikt. | ||
Informatieobjecten zijn altijd terug te vinden op grond van gekoppelde metagegevens. | *Informatieobjecten zijn altijd terug te vinden op grond van gekoppelde metagegevens. | ||
|DocumentationLanguages=nl | |DocumentationLanguages=nl | ||
|Documentation=Stelling: | |Documentation=Stelling: | ||
De inrichting van applicaties voldoet aan eisen voor duurzame toegankelijkheid van informatie. | De inrichting van applicaties voldoet aan eisen voor duurzame toegankelijkheid van informatie. | ||
Rationale: | Rationale: | ||
Overheden zijn hiertoe verplicht volgens de Archiefwet. | *Overheden zijn hiertoe verplicht volgens de Archiefwet. | ||
Informatie is het maatschappelijk kapitaal van de organisatie. Het beschikken over betrouwbare, beschikbare, vindbare en bruikbare informatie is van belang voor een goede bedrijfsvoering, democratische controle en cultuurhistorisch onderzoek. | *Informatie is het maatschappelijk kapitaal van de organisatie. Het beschikken over betrouwbare, beschikbare, vindbare en bruikbare informatie is van belang voor een goede bedrijfsvoering, democratische controle en cultuurhistorisch onderzoek. | ||
Applicaties dienen daarom zodanig te zijn ingericht dat ze de juiste randvoorwaarden scheppen. | *Applicaties dienen daarom zodanig te zijn ingericht dat ze de juiste randvoorwaarden scheppen. | ||
Implicaties: | Implicaties: | ||
De implicaties zijn uitgebreid beschreven in de richtlijn RODIN. De belangrijkste punten: | *Om duurzame toegankelijkheid van informatie te realiseren en te borgen worden bij aanschaf en implementatie van applicaties de richtlijnen gevolgd die gelden voor een goede, geordende en toegankelijke staat van informatie (data én documenten). | ||
*De implicaties zijn uitgebreid beschreven in de richtlijn RODIN. De belangrijkste punten: | |||
**Informatieobjecten zijn gekoppeld aan een ordeningsstructuur die is aan te passen zonder de al aanwezige structuur met zijn koppelingen te verstoren. | |||
**Ieder afzonderlijk informatieobject heeft een uniek identificatiekenmerk (GUID). | |||
**Informatieobjecten bevatten de voor het beheer benodigde kenmerken, die zijn ontleend aan een vastgesteld metadataschema. | |||
**De betrouwbaarheid van informatieobjecten is aantoonbaar en gewaarborgd. | |||
**Informatieobjecten zijn op grond van de geldende selectielijst van een bewaartermijn voorzien en worden na het verstrijken daarvan vernietigd. | |||
**De applicatie-eigenaar en proceseigenaar zijn samen verantwoordelijk voor een juiste toepassing van deze archieffunctionaliteiten. | |||
Voorbeelden: | Voorbeelden: | ||
Veel gebruikte decentrale ordeningsstructuren zijn: | *Veel gebruikte decentrale ordeningsstructuren zijn: | ||
*Basisarchiefcode | **Basisarchiefcode | ||
*Zaaktypecatalogus | **Zaaktypecatalogus | ||
Informatieobjecten zijn altijd te herleiden tot de werkprocessen waarin ze zijn gevormd of worden gebruikt. | *Informatieobjecten zijn altijd te herleiden tot de werkprocessen waarin ze zijn gevormd of worden gebruikt. | ||
Informatieobjecten zijn altijd terug te vinden op grond van gekoppelde metagegevens. | *Informatieobjecten zijn altijd terug te vinden op grond van gekoppelde metagegevens. | ||
|Semantictitle=AP13. Applicaties ondersteunen duurzaam toegankelijk informatiebeheer | |Semantictitle=AP13. Applicaties ondersteunen duurzaam toegankelijk informatiebeheer | ||
|Bron_nl=https://www.noraonline.nl/wiki/Beschikbaarheid | |Bron_nl=https://www.noraonline.nl/wiki/Beschikbaarheid | ||
Regel 81: | Regel 81: | ||
|Semanticsearch=ap13. applicaties ondersteunen duurzaam toegankelijk informatiebeheer | |Semanticsearch=ap13. applicaties ondersteunen duurzaam toegankelijk informatiebeheer | ||
|Occurs in model=WILMA/id-48af3206-a19e-40e8-bc8c-79ffb63e606d | |Occurs in model=WILMA/id-48af3206-a19e-40e8-bc8c-79ffb63e606d | ||
|Occurs in folders=WILMA/id-48af3206-a19e-40e8-bc8c-79ffb63e606d-0- | |Occurs in folders=WILMA/id-48af3206-a19e-40e8-bc8c-79ffb63e606d-0-1965 | ||
}} | }} |
Huidige versie van 14 mrt 2024 om 18:08
ArchiMate-element AP13. Applicaties ondersteunen duurzaam toegankelijk informatiebeheer
Elementtype | : | Principle |
Element-id | : | WILMA/id-2aed6da2-4c3d-45be-aa7d-1987b179695c |
ArchiMate-model | : | WILMA |
Label | : | AP13. Applicaties ondersteunen duurzaam toegankelijk informatiebeheer |
Documentatie | : | Stelling:
De inrichting van applicaties voldoet aan eisen voor duurzame toegankelijkheid van informatie.
|
Bron | : | https://www.noraonline.nl/wiki/Beschikbaarheid |
SWC status | : | In gebruik |
SWC type | : | Principe |
Object ID | : | 2aed6da2-4c3d-45be-aa7d-1987b179695c |
Object ID_nl | : | 2aed6da2-4c3d-45be-aa7d-1987b179695c |
Original ID | : | id-2aed6da2-4c3d-45be-aa7d-1987b179695c |
Semanticsearch | : | ap13. applicaties ondersteunen duurzaam toegankelijk informatiebeheer |
ArchiMate-views | : | |
Relaties | : |
|
Contextdiagram