Het logo van WILMAONLINE
Menu
  1. WILMA Online
  2. AP13. Applicaties ondersteunen duurzaam toegankelijk informatiebeheer

AP13. Applicaties ondersteunen duurzaam toegankelijk informatiebeheer

ArchiMate-modellen > WILMA > Principles > AP13. Applicaties ondersteunen duurzaam toegankelijk informatiebeheer
Contextdiagram
Stelling: De inrichting van applicaties voldoet aan eisen voor duurzame toegankelijkheid van informatie. Rationale: *Overheden zijn hiertoe verplicht volgens de Archiefwet. *Informatie is het maatschappelijk kapitaal van de organisatie. Het beschikken over betrouwbare, beschikbare, vindbare en bruikbare informatie is van belang voor een goede bedrijfsvoering, democratische controle en cultuurhistorisch onderzoek. *Applicaties dienen daarom zodanig te zijn ingericht dat ze de juiste randvoorwaarden scheppen. Implicaties: *Om duurzame toegankelijkheid van informatie te realiseren en te borgen worden bij aanschaf en implementatie van applicaties de richtlijnen gevolgd die gelden voor een goede, geordende en toegankelijke staat van informatie (data én documenten). *De implicaties zijn uitgebreid beschreven in de richtlijn RODIN. De belangrijkste punten: **Informatieobjecten zijn gekoppeld aan een ordeningsstructuur die is aan te passen zonder de al aanwezige structuur met zijn koppelingen te verstoren. **Ieder afzonderlijk informatieobject heeft een uniek identificatiekenmerk (GUID). **Informatieobjecten bevatten de voor het beheer benodigde kenmerken, die zijn ontleend aan een vastgesteld metadataschema. **De betrouwbaarheid van informatieobjecten is aantoonbaar en gewaarborgd. **Informatieobjecten zijn op grond van de geldende selectielijst van een bewaartermijn voorzien en worden na het verstrijken daarvan vernietigd. **De applicatie-eigenaar en proceseigenaar zijn samen verantwoordelijk voor een juiste toepassing van deze archieffunctionaliteiten. Voorbeelden: *Veel gebruikte decentrale ordeningsstructuren zijn: **Basisarchiefcode **Zaaktypecatalogus *Informatieobjecten zijn altijd te herleiden tot de werkprocessen waarin ze zijn gevormd of worden gebruikt. *Informatieobjecten zijn altijd terug te vinden op grond van gekoppelde metagegevens. (Principle) AP13. Applicaties ondersteunen duurzaam toegankelijk informatiebeh- eer Grouping Afgeleide principes Stelling: Ons waterschap is toekomstgericht Rationale: De omgeving waarin waterschappen opereren verandert continu. Hierbij kun je denken aan zaken als klimaatverandering en circulariteit, veranderende wet- en regelgeving, technologische ontwikkelingen, maar ook veranderingen in de samenwerking met ketenpartners (bijvoorbeeld minder zelf uitvoeren, meer regie voeren, functioneel aanbesteden, BIM), en veranderingen in werkvormen en processen. Implicaties: Enkele van de mogelijke implicaties: *Andere kennis vereist bij medewerkers (meer gericht op regie), dus een daarop toegesneden strategische personeelsplanning en continue training en opleiding; *Ruimte voor innovatie (bij voorkeur in samenwerking) zoals internet of things (sensoren), artificiële intelligentie, robotisering en data science; *Nieuwe werkvormen, zoals Netcentrisch werken, Agile/scrum en Zaakgericht werken. (Principle) BP08: Ons waterschap is toekomstgeric- ht Stelling: Ons waterschap gebruikt generieke processen en functies Rationale: Waterschappen worden door de overheid geconfronteerd met bezuinigingsmaatregelen en krijgen tevens extra taken. Door te denken in generieke processen en systemen kunnen diensten eenvoudiger worden gedeeld met andere waterschappen en kosten worden bespaard. Ook kan eenvoudiger gebruik worden gemaakt van standaard oplossingen die beschikbaar zijn in de markt en wordt maatwerk voorkomen. Klanten willen de overheid in haar dienstverlening ook zo veel mogelijk ervaren als één organisatie en generieke processen dragen daar aan bij. Gemeenschappelijke diensten hoeven niet in tegenspraak te zijn met het hebben van een eigen identiteit. De "couleur locale" kan grotendeels tot uitdrukking worden gebracht via specifieke beleidskeuzes en de persoonlijke aandacht van medewerkers. Implicaties: * Het waterschap voert processen op een voor elke burger herkenbare manier uit. * Processen worden gebaseerd op generieke en landelijk beschikbare procesmodellen. * Functionele specificaties worden gezamenlijk met andere waterschappen opgesteld en niet specifiek gemaakt voor de eigen waterschap. * Bij het specificeren van functionaliteit wordt een goede balans gezocht tussen genericiteit en voldoende procesondersteuning. * Processen en systemen worden niet ingericht op uitzonderingen. * Waterschapspecifieke keuzes worden uitgedrukt in (beleids)regels die binnen de generieke processen en functionaliteiten gehanteerd kunnen worden. * Er worden alleen waterschapspecifieke beleidsregels opgesteld als dat noodzakelijk is voor de specifieke waterschaplijke context. * Er zijn soms concessies nodig bij het inrichten van processen en systemen om ervoor te zorgen dat deze op meerdere waterschappen passen. * Applicaties kunnen door meerdere waterschappen worden gebruikt (incl. hun eigen beleidsregels), zonder ze volledig voor alle waterschappen specifiek in te richten, te beheren en te betalen. * Als er landelijke voorzieningen of bouwstenen beschikbaar zijn dan wordt daar gebruik van gemaakt om zo waterschapspecifieke oplossingen te voorkomen. (Principle) BP05: Ons waterschap gebruikt generieke processen en functies CompositionRelationship SpecializationRelationship geeft concrete invulling aan SpecializationRelationship geeft concrete invulling aan Deze svg is op 17-10-2025 21:04:06 CEST gegenereerd door ArchiMedes™ © 2016-2025 ArchiXL. ArchiMedes 17-10-2025 21:04:06 CEST
Eigenschappen
Elementtype     Principle
Label     AP13. Applicaties ondersteunen duurzaam toegankelijk informatiebeheer
Definitie     Stelling:

De inrichting van applicaties voldoet aan eisen voor duurzame toegankelijkheid van informatie.


Rationale:

  • Overheden zijn hiertoe verplicht volgens de Archiefwet.
  • Informatie is het maatschappelijk kapitaal van de organisatie. Het beschikken over betrouwbare, beschikbare, vindbare en bruikbare informatie is van belang voor een goede bedrijfsvoering, democratische controle en cultuurhistorisch onderzoek.
  • Applicaties dienen daarom zodanig te zijn ingericht dat ze de juiste randvoorwaarden scheppen.


Implicaties:

  • Om duurzame toegankelijkheid van informatie te realiseren en te borgen worden bij aanschaf en implementatie van applicaties de richtlijnen gevolgd die gelden voor een goede, geordende en toegankelijke staat van informatie (data én documenten).
  • De implicaties zijn uitgebreid beschreven in de richtlijn RODIN. De belangrijkste punten:
    • Informatieobjecten zijn gekoppeld aan een ordeningsstructuur die is aan te passen zonder de al aanwezige structuur met zijn koppelingen te verstoren.
    • Ieder afzonderlijk informatieobject heeft een uniek identificatiekenmerk (GUID).
    • Informatieobjecten bevatten de voor het beheer benodigde kenmerken, die zijn ontleend aan een vastgesteld metadataschema.
    • De betrouwbaarheid van informatieobjecten is aantoonbaar en gewaarborgd.
    • Informatieobjecten zijn op grond van de geldende selectielijst van een bewaartermijn voorzien en worden na het verstrijken daarvan vernietigd.
    • De applicatie-eigenaar en proceseigenaar zijn samen verantwoordelijk voor een juiste toepassing van deze archieffunctionaliteiten.


Voorbeelden:

  • Veel gebruikte decentrale ordeningsstructuren zijn:
    • Basisarchiefcode
    • Zaaktypecatalogus
  • Informatieobjecten zijn altijd te herleiden tot de werkprocessen waarin ze zijn gevormd of worden gebruikt.
  • Informatieobjecten zijn altijd terug te vinden op grond van gekoppelde metagegevens.
Bron     https://www.noraonline.nl/wiki/Beschikbaarheid
Object ID     2aed6da2-4c3d-45be-aa7d-1987b179695c
Object ID_nl     2aed6da2-4c3d-45be-aa7d-1987b179695c
Original ID     id-2aed6da2-4c3d-45be-aa7d-1987b179695c
Semanticsearch     ap13. applicaties ondersteunen duurzaam toegankelijk informatiebeheer
Relaties
Uitgaand    
Inkomend    
ArchiMate-views
Komt voor op view    

Een organisatie is een collectief van professionals dat samenwerkt aan hetzelfde doel.

Naar de pagina met de definitie van ‘organisatie’

Het geheel van activiteiten gericht op het creëren van nieuwe inzichten/kennis over hoe iets werkt of in elkaar zit.

Naar de pagina met de definitie van ‘onderzoek’

Weergave van een feit, begrip of aanwijzing, geschikt voor overdracht, interpretatie of verwerking door een persoon of apparaat.

Naar de pagina met de definitie van ‘data’

groepering van bedrijfsobjecten die betrekking hebben op het onderhouden, bedienen, monitoren van de assets

Naar de pagina met de definitie van ‘beheer’

Beschrijving van categorieën procesgebonden informatieobjecten die voor blijvende bewaring dan wel voor vernietiging in aanmerking komen, voorafgegaan door een verantwoording. Daarin staan de termijnen na het verstrijken waarvan de vernietiging wel of niet mag plaatsvinden.

Naar de pagina met de definitie van ‘selectielijst’