Huisvesting en facilitair beheer
De bedrijfsfunctie huisvesting en facilitair beheer binnen een organisatie is verantwoordelijk voor het beheer en de coördinatie van de faciliteiten en diensten die nodig zijn om een efficiënte en goed functionerende werkomgeving te creëren. De faciliteiten omvatten zowel fysieke aspecten, zoals gebouwen, kantoren, werkplekken en infrastructuur, als niet-fysieke aspecten, zoals diensten en ondersteuning voor medewerkers. Kortom, de bedrijfsfunctie speelt een cruciale rol bij het waarborgen van een veilige, efficiënte en aangename werkomgeving voor medewerkers, wat bijdraagt aan het succes van de organisatie als geheel.
| Element | Beschrijving | Elementtype |
|---|---|---|
| Afvalbeheer | Het sorteren en afhandelen van afval conform de regelgeving. | BusinessFunction |
| Bedrijfshulpverlening | In geval van nood klanten en werknemers in veiligheid brengen. | BusinessFunction |
| Beheren BHV-middelen | Het aanschaffen, beheren en onderhouden van EHBO-dozen, brandblusmiddelen, AED's en evacuatiestolen. | BusinessProcess |
| Beheren afvalbakken | Het aanschaffen, huren en beschikbaar stellen van afvalbakken en het schoonmaken van containers die geleegd zijn. | BusinessProcess |
| Beheren brandmeldcentrale | Het inregelen en beheren van een centrale waar alle signalen van rookmelders, handbrandmelders en andere beveiligingssensoren samenkomen en het voorzien van een gepaste reactie hierop, zoals het activeren van de ontruimingssirenes, sprinklerinstallatie en het op de hoogte brengen van een meldkamer (en brandweer). | BusinessProcess |
| Beheren gebouwklimaat | Het regelen van luchtventilatie, warmteregeling, temperatuur binnen een bouwwerk dat onder eigen beheer valt. | BusinessProcess |
| Beheren groenvoorziening | Het aanleggen en verzorgen van het geheel van de aanplant in een gebeid dan wel het aanbrengen of voorzien van groen dat binnen het beheer van de organisatie valt. | BusinessProcess |
| Beheren jacht en visrecht | Het verlenen, toezicht houden en handhaven van jacht- en visvergunningen. | BusinessProcess |
| Beheren kunst | Het verkrijgen, registreren en onderhouden van kunstobjecten. | BusinessProcess |
| Beheren lockers | Het uitgeven en onderhouden van een kluis (veilig achter slot en grendel) die de gebruiker de mogelijkheid biedt om persoonlijke spullen in op te bergen op een centrale plaats. | BusinessProcess |
| Beheren meubels/inventaris | Het aanschaffen, onderhouden en faciliteren van meubels/inventaris zoals bureaus, stoelen. | BusinessProcess |
| Beheren noodverlichting | Het beheren van noodverlichting. | BusinessProcess |
| Beheren ontruimingsplattegrond | Het opstellen, onderhouden en communiceren van een plattegrond met informatie over bijvoorbeeld: nooduitgangen, vluchtroutes, elementaire brandbestrijdingsmiddelen (zoals blustoestellen, brandmelders) , verzamelplaats en EHBO-middelen. | BusinessProcess |
| Beheren sanitaire middelen | Het aankopen en beheren van sanitair gerelateerde middelen zoals douche, toilet. | BusinessProcess |
| Beheren sleutels | Het uitgeven en registreren van sleutels voor toegang tot terreinen en gebouwen die onder het beheer en/of gebruik vallen van de organisatie | BusinessProcess |
| Beheren vooraad | Het beheren van de in- en uitgaande goederenstroom vanuit eigen voorraden of die van een klant. | BusinessProcess |
| Beheren wagenpark | Het aanschaffen en faciliteren van lease/leen en- poolautos en het zorg dragen voor o.a. bestickering en een autoreserveringssysteem. | BusinessProcess |
| Bestrijden ongedierte | Het bestrijden van kleine dieren op terreinen en in gebouwen die onder het beheer van de organisatie vallen en die schadelijk kunnen zijn voor de gezondheid en een plaag kunnen vormen. | BusinessProcess |
| Catering | Verzorging en levering van voedsel en drank. | BusinessFunction |
| Coördineren wasservice | Het regelen van het laten reinigen (laten wassen) van kleding en textiel. | BusinessProcess |
| Faciliteren elektrische laadpunten fiets/auto | Het aanschaffen en beschikbaar stellen van oplaadpunten voor elektrische fietsen en auto's | BusinessProcess |
| Faciliteren vervoer | Het beschikbaar stellen van vervoer (zoals het verzorgen kaarten voor het openbaar vervoer, regelen van een taxi en het aanschaffen en beschikbaar stellen van fietsen. ). | BusinessProcess |
| Gebouwbeheer en -onderhoud | Het inrichten, beheren en onderhouden van gebouwen en terreinen. | BusinessFunction |
| Goederen-en postafhandeling | Het aannemen en routeren en verzenden van inkomende en uitgaande goederenstromen. | BusinessFunction |
| Huisvesting en facilitair beheer | Het verlenen van vastgoed gerelateerde diensten, parkeerdiensten en nutsdiensten (gas, water en licht), de planning daarvan en het onderhoud daarop. | BusinessFunction |
| Huren en verhuren vastgoed | Het betaald en voor een bepaalde periode in gebruik nemen of geven van een roerende of onroerende zaken. (zoals bijvoorbeeld het verpacht of verhuren/huren van grond). | BusinessProcess |
| Mobiliteit | Het ervoor zorgen dat medewerkers zich met passend vervoer kunnen verplaatsen. | BusinessFunction |
| Ondersteunen visie op vestigingen | Adviseren over of het vastgoedobject dat onder het beheer van de organisatie valt aansluit bij waar je als organisatie voor staat. | BusinessProcess |
| Ontvangen bezoekers | Het ontvangen, registeren en begeleiden van personen die de organisatie bezoeken. | BusinessProcess |
| Receptie | Zorg dragen voor ontvangs van bezoekers/medewerkers en ondersteuning bieden bij activiteiten zoals inkopen van geschenken, toegangscontrole en uitgeven van bedrijfskleding | BusinessFunction |
| Registreren bezoekers | Het administatief vastleggen van personen die de organisatie bezoeken. | BusinessProcess |
| Schoonmaak | Het schoonmaken van de gebouwen en de ruimtes daarin. | BusinessFunction |
| Schoonmaken gebouwen en ruimtes | Het reinigen van vastgoedobjecten die onder het beheer van de organisatie vallen. | BusinessProcess |
| Toegangsbeveiliging | Het ervoor zorgdragen dat alleen geautoriseerde personen toegang hebben tot ruimtes. | BusinessFunction |
| Uitgeven bedrijfskleding en persoonlijke beschermingsmiddelen | Het uitlenen uitgeven en registeren van beroepskleding en uitrusting die door werknemers wordt gebruikt om arbeidsrisico's te verminderen. | BusinessProcess |
| Uitvoeren Bedijfshulpverlening (BHV) | Het verlenen van eerste hulp bij ongevallen, het beperken en bestrijden van brand en het beperken van de gevolgen van ongevallen. Het in noodsituaties alarmeren en evacueren van alle werknemers en andere personen in het bedrijf of inrichting. | BusinessProcess |
| Uitvoeren afvalscheiding | Het scheiden van stoffen, preparaten of producten, waarvan de houder zich ontdoet, voornemens is zich te ontdoen of zich moet ontdoen. | BusinessProcess |
| Uitvoeren bedrijfsnoodplan | Het in werking stellen van het draaiboek waarin staat vermeld welke acties een organisatie moet uitvoeren ten tijde van een calamiteit. | BusinessProcess |
| Uitvoeren binnenonderhoud | Het beheren van de binnenkant van een vastgoedobject dat onder het beheer van de organisatie valt (zoals het verzorgen van kerstdecoratie). | BusinessProcess |
| Uitvoeren buitenonderhoud | Het beheren van de buitenkant van een vastgoedobject dat onder het beheer van de organisatie valt (zoals gevelreiniging, gevelonderhoud en aanpassingen). | BusinessProcess |
| Uitvoeren buitenterreinonderhoud | Het onderhouden van het buitenterrein dat binnen het beheer van de organisatie valt. (zoals parkeerplaatsen, fietsenstallingen, onderhoud aan slagbomen, hekwerk, omheining) | BusinessProcess |
| Uitvoeren cameratoezicht | Het door middel van bewakingscamera's, toezicht houden op terreinen en gebouwen die onder het beheer en/of gebruik vallen van de organisatie. | BusinessProcess |
| Uitvoeren eenvoudige reparatiewerkzaamheden | Het uitvoeren van allerlei conciërgegerelateerde taken (zoals stopcontacten/lampen vervangen). | BusinessProcess |
| Uitvoeren energiemanagement | Het beheren van het gebruik van gas en elektriciteit bij een vastgoedobject dat onder het beheer van de organisatie valt. | BusinessProcess |
| Uitvoeren glasbewassing | Het laten reinigen van ramen door een glazenwasser. | BusinessProcess |
| Uitvoeren ontruimingsplannen | Het in werking stellen van het plan zodat medewerkers op een gestructureerde manier het plan kunnen verlaten. | BusinessProcess |
| Uitvoeren reguliere schoonmaak | Het op periodieke basis uitvoeren van reiniging van terreinen en gebouwen die onder het beheer en/of gebruik vallen van de organisatie. | BusinessProcess |
| Uitvoeren specialistische schoonmaak | Het uitvoeren van specialistische reiniging van terreinen en gebouwen die onder het beheer en/of gebruik vallen van de organisatie (zoals graffiti, brandschade, schimmel, verontreiniging). | BusinessProcess |
| Uitvoeren toegangscontrole | Het verlenen van toegang aan fysieke bezoekstromen tot terreinen en gebouwen die onder het beheer en/of gebruik vallen van de organisatie. | BusinessProcess |
| Uitvoeren vlaggenprotocol | Het uithangen van de vlag conform de daarvoor geldende momenten en richtlijnen in het jaar. | BusinessProcess |
| Vastgoedbeheer | Het verweren en exploiteren van vastgoed. | BusinessFunction |
| Verkopen onroerende zaken | Het verkopen van vastgoed. | BusinessProcess |
| Verlenen toegangspassen | Het uitgeven van passen voor toegang en ten behoeve van de toegangscontrole. | BusinessProcess |
| Verwerken afvalstromen | Het verwerken van reststromen van stoffen, preparaten of producten, waarvan de houder zich ontdoet, voornemens is zich te ontdoen of zich moet ontdoen | BusinessProcess |
| Verwerven van grond | Het aankopen van kavels en percelen. | BusinessProcess |
| Verzorgen BHV oefeningen | Het uitvoeren/begeleiden van trainingen op het gebied van bedrijfshulpverlening en het verzorgen van o.a. jaarlijkse ontruimingsoefeningen. | BusinessProcess |
| Verzorgen expeditie | Het verzenden van goederen. | BusinessProcess |
| Verzorgen koffieautomaat/vending | Het beschikbaar stellen (huren/aanschaffen) van automaten die voorzien in koffie of andere snacks die binnen de organisatie genuttigd kunnen worden. | BusinessProcess |
| Verzorgen koffiedeli | Het beschikbaar stellen van koffie op de werkplek | BusinessProcess |
| Verzorgen maaltijden | Het faciliteren van ontbijt/lunch en avondeten op aanvraag/budget. | BusinessProcess |
| Verzorgen parkeerfaciliteiten | Het laten aanleggen en beschikbaar stellen van parkeergelegenheden. | BusinessProcess |
| Verzorgen post | Het verzorgen van de interne en externe post. | BusinessProcess |
| Verzorgen repografie | Het maken van kopieën van documenten en afbeeldingen | BusinessProcess |
| Verzorgen verhuizing | Het verzorgen van intern transport (van bijvoorbeeld de kantoorinventaris, inboedel, kunstwerken een huidige pand naar een nieuwe pand) | BusinessProcess |
| Vestigen en beheren zakelijk recht | Het borgen van het recht (zoals eigendomsrecht, erfpacht, opstal) dat samenhangt met goederen (of andere zaak) die betrekkingen hebben op de organisatie | BusinessProcess |