Processen

Het inrichten van processen ten aanzien van gegevensmanagement binnen een waterschap gaat over welke informatie een waterschap nodig heeft en welke eisen daaraan moeten worden gesteld:

• 1: Opvragen op strategisch niveau: een waterschap heeft bestuurlijke informatie nodig voor besluitvorming ten aanzien van van strategische doelen

• 2: Op tactisch niveau: welke processen moet een waterschap ingericht hebben om de informatie te verstrekken? Welke gegevens moeten hiervoor worden vastgelegd, verstrekt, gearchiveerd en op termijn worden vernietigd?

• 3: Op operationeel niveau: Het daadwerkelijk vastleggen, verstrekken, archiveren en vernietigen van betrouwbare gegevens vanuit het veld

Informatie moet dezelfde oorsprong hebben.

Controleer	Verbeteren	Handreiking (Hoe?)
...	...	...

Bedrijfsprocesinteracties

Onderstaande model toont de belangrijkste werkprocessen binnen de bedrijfsfuncties van gegevensmanagement en hun interacties. Bedrijfsfunctie-interactiemodel Gegevensmanagement

Bedrijfsprocessen brondatabeheer

Er zijn verschillende bedrijfsprocessen waarin brondata beheert wordt. Hieronder zijn er een aantal bij wijze van voorbeeld uitgewerkt.

Procesbeschrijving: verwerken mutatie Basisregistratie Grootschalige Topografie

Waterschappen zijn bronhouder van de Basisregistratie Grootschalige Topografie (BGT). Dit betekent dat zij verantwoordelijk zijn voor een deel van gegevens die in deze wettelijke registratie worden vastgelegd. Hieronder is beschreven hoe het beheerproces eruit kan zien voor een waterschap.

Aanleiding

Er zijn meerdere mogelijk aanleidingen om dit proces uit te voeren:

• Een bouwproject binnen het waterschap kan afgerond zijn, waarbij er aanpassingen geweest zijn in de buitenruimte, die verwerkte moeten worden op kaart.
• Iemand kan een foutmelding hebben geconstateerd in de basisregistratie en deze gemeld hebben via de terugmeldvoorziening van de BGT.
• Buiten de organisatie is een vergund werk uitgevoerd en opgeleverd, waarbij er aanpassingen aan de buitenruimte hebben plaatsgevonden.

Proces

• inwinnen topografie

Om de BGT aan te passen, wordt topografie ingewonnen door bijv. remote sensing of een landmeter.

• valideren topografie

De kwaliteit van de ingewonnen topografie wordt gecontroleerd op o.a. consistentie, conformiteit aan de standaarden en volledigheid.

• bewerken en opslaan aanpassing Basisregistratie Grootschalige Topografie

De gevalideerde gegevens worden verwerkt in de bronregistratie bij het waterschap.

• distribueren aanpassing Basisregistratie Grootschalige Topografie

De aanpassingen in de BGT worden verstuurd naar afnemende systemen binnen de organisatie (horizontaal berichtenverkeer) en de centrale voorziening bij het Kadaster (verticaal berichtenverkeer).

Procesbeschrijving: verwerken mutatie kernregistratie (bijv. DAMO)

Een deel van de gegevens binnen een organisatie worden hergebruikt binnen verschillende processen en bedrijfsfuncties. Deze worden ook wel "kernregistraties" genoemd. Hieronder is beschreven hoe het beheerproces van zo'n kernregistratie eruit kan zien voor een waterschap.

Aanleiding

Er zijn meerdere mogelijk aanleidingen om dit proces uit te voeren:

• Een bouwproject binnen het waterschap kan afgerond zijn, waarbij er aanpassingen geweest zijn in de buitenruimte, die verwerkte moeten worden op kaart.
• Via de Centrale DistributieLaag (CDL) zijn fouten of kwaliteitsafwijkingen geconstateerd in de geleverde data.
• Buiten de organisatie is een vergund werk uitgevoerd en opgeleverd, waarbij er aanpassingen aan de buitenruimte hebben plaatsgevonden.

Proces

• inwinnen topografie

Om de BGT aan te passen, wordt topografie ingewonnen door bijv. remote sensing of een landmeter.

• valideren topografie

De kwaliteit van de ingewonnen topografie wordt gecontroleerd op o.a. consistentie, conformiteit aan de standaarden en volledigheid.

• inwinnen attributen

Om kenmerken van gegensobjecten vast te leggen wordt informatie ingewonnen via bijv. benutting van expertkennis of technische documentatie

• valideren attributen

De kwaliteit van de ingewonnen attributen worden gecontroleerd op o.a. consistentie, conformiteit aan de standaarden en volledigheid.

• bewerken en opslaan aanpassing kernregistratie

De gevalideerde gegevens worden verwerkt in de bronregistratie bij het waterschap.

Procesbeschrijving: integreren en distribueren kerngegevens

Een deel van de gegevens binnen een organisatie worden hergebruikt binnen verschillende processen en bedrijfsfuncties. Deze worden ook wel "kernregistraties" genoemd. Hieronder is beschreven hoe deze gegevens geïntegreerd en gedistribueerd worden, voor (her)gebruik binnen en buiten de organisatie.

Aanleiding

Het proces wordt gestart als er gegevens in een kernregistratie zijn aangepast.

Proces

• extraheren/ingesteren data

Gegevens uit de kernregistratie(s) worden opgehaald uit de bron.

• transformeren data

Gegevens worden waar nodig getransformeerd om ze bijvoorbeeld te koppelen, verrijken, ontdubbelen, etc.. Mogelijk worden de resultaten tussentijds opgeslagen.

• intern distribueren data

Gegevens worden intern gedeeld voor (her)gebruik in afnemenende toepassingen.

• extern distribueren data

Data worden extern gedistribueerd naar en via de CDL. Hiervoor vinden geen tussentijdse transformaties plaats.

Het geheel van activiteiten om in het waterschap op het juiste moment over de juiste gegevens van de juiste kwaliteit te beschikken.

Een groepering van bedrijfsobjecten die te maken hebben met gegevensmanagement

Het geheel van activiteiten om in het waterschap op het juiste moment over de juiste gegevens van de juiste kwaliteit te beschikken.

Een groepering van bedrijfsobjecten die te maken hebben met gegevensmanagement

Het operationele beheer van een gegevensverzameling binnen een applicatie of specifieke context (link naar kernregistratie, procesregistrat en basisregistratie), en het beheren van gegevens over gegevens met als doel een juiste context bij de gegevens te delen (zoals eigenaarschap, karaketeristieke, bron, doel etc.).

Beheren en beschikbaarstellen van informatie over objecten in de fysieke leefomgeving.

Bestuursorganen en rechtspersonen die gegevens beschikbaar moeten stellen. Gegevens die voldoen aan de daarvoor vastgestelde vorm- en kwaliteitseisen.

Een waterschap (in Nederland soms ook hoogheemraadschap genoemd) is een regionaal overheidsorgaan dat bestuurlijk verantwoordelijk is voor de waterhuishouding in een gebied.

Een verzameling activiteiten die in samenhang plaatsvinden, gericht op een beoogd resultaat en met een zekere mate van herhaalbaarheid.

Een organisatie is een collectief van professionals dat samenwerkt aan hetzelfde doel.

Het verkrijgen van aardrijkskundige gegevens.

Het komen tot een geaccepteerde kwaliteit van aardrijkskundige gegevens.

Het aanpassen en wegschrijven van gegevens en in de lokale kopie van de Basisregistratie Grootschalige Topografie.

Het aanbieden van gegevens aan de landelijke Basisregistratie Grootschalige Topografie.

Weergave van een feit, begrip of aanwijzing, geschikt voor overdracht, interpretatie of verwerking door een persoon of apparaat.

Het verkrijgen van gegevenskenmerken.

Beschrijving van de opgeleverde toestand (as-built) van een (verzameling) infrastructuurelement(en) in de vorm van tekeningen, handleidingen en specificaties.

Het komen tot een geaccepteerde kwaliteit van gegevenskenmerken.

Het aanpassen en wegschrijven van gegevens in een kernregistratie.

Het converteren van informatie of gegevens van het ene formaat naar het andere.

Het aanbieden van gegevens voor gebruik buiten de organisatie.

Het aanbieden van gegevens voor gebruik buiten de organisatie.

Weergave van een feit, begrip of aanwijzing, geschikt voor overdracht, interpretatie of verwerking door een persoon of apparaat.