BP01: Ons waterschap biedt de klant een goede informatiepositie

ArchiMate-modellen > WILMA > Principles > BP01: Ons waterschap biedt de klant een goede informatiepositie

ArchiMate-element BP01: Ons waterschap biedt de klant een goede informatiepositie

Elementtype	:	Principle
Element-id	:	WILMA/id-1f99b69e-f824-4bf5-a117-820c56350fcd
ArchiMate-model	:	WILMA
Label	:	BP01: Ons waterschap biedt de klant een goede informatiepositie
Documentatie	:	Stelling: Ons waterschap biedt de klant een goede informatiepositie Rationale: Een goede informatiepositie is voor klanten cruciaal om snel en gemakkelijk hun weg te vinden binnen de overheid. Het zorgt er ook voor dat zij de verantwoordelijkheid kunnen nemen die in toenemende mate van hen wordt verwacht vanuit een nieuw evenwicht tussen samenleving en overheid. Dat gaat niet alleen over het ontvangen van informatie; het gaat ook over het aan het stuur zetten van de klant omtrent het gebruik van zijn gegevens. Klanten moeten in staat zijn incorrecte registratie van hun gegevens te signaleren zodat ze voor zichzelf op kunnen komen. Implicaties: Klanten hebben laagdrempelig toegang tot een actueel en correct beeld van alle voor hen relevante gegevens waarover onze gemeente beschikt, zoals: algemene informatie over producten en diensten; de wet- en regelgeving waaraan zij moeten voldoen; hun eigen gegevens (incl. hun inhoudelijke dossiers en gegevens in sectorale registraties); de status van hun lopende zaken; de gegevens die zijn gebruikt om tot een besluit te komen en de regels die daarbij zijn gehanteerd (traceerbaarheid); wie hun gegevens heeft ingezien en wat de gemeente met gegevens heeft gedaan (transparantiebeginsel). Medewerkers hebben minimaal toegang tot dezelfde informatie als klanten (voor zover dat relevant is voor de uitoefening van hun taak). Informatie is niet versnipperd over allerlei loketten en applicaties, maar geïntegreerd en zo nodig geaggregeerd beschikbaar. Alle verzoeken van klanten die gevolgd moeten worden, worden geregistreerd als zaak en wijzigingen in de status worden op een centrale plaats geregistreerd. Klanten geven expliciete toestemming voor het gebruik van hun eigen gegevens door de gemeente of samenwerkingspartners voor taken waarvoor geen expliciete wettelijke grondslag bestaat. Klanten hebben de mogelijkheid om onjuistheden in hun gegevens te corrigeren of te laten corrigeren of om de gegevens te laten verwijderen (voor zover dit wettelijk kan). Klanten worden proactief door de gemeente geïnformeerd over zaken waarvan zij hebben aangegeven dat zij daarover geïnformeerd willen worden. Klanten hebben, binnen de kaders van wet- en regelgeving, het recht om vergeten te worden.
SWC status	:	In gebruik
SWC type	:	Principe
Object ID	:	1f99b69e-f824-4bf5-a117-820c56350fcd
Object ID_nl	:	1f99b69e-f824-4bf5-a117-820c56350fcd
Original ID	:	id-1f99b69e-f824-4bf5-a117-820c56350fcd
Semanticsearch	:	bp01: ons waterschap biedt de klant een goede informatiepositie
ArchiMate-views	:	Afgeleide principes BP01 WILMA Basisprincipes
Relaties	:	Basisprincipes bestaat uit BP01: Ons waterschap biedt de klant een goede informatiepositie (CompositionRelationship) Basisprincipes aggregeert BP01: Ons waterschap biedt de klant een goede informatiepositie (AggregationRelationship) AP10. Alle informatie is openbaar tenzij anders is bepaald verbijzondert BP01: Ons waterschap biedt de klant een goede informatiepositie (SpecializationRelationship)

Contextdiagram

Stelling: Ons waterschap biedt de klant een goede informatiepositie.

Rationale: Een goede informatiepositie is voor klanten cruciaal om snel en gemakkelijk hun weg te vinden binnen de overheid. Het zorgt er ook voor dat zij de verantwoordelijkheid kunnen nemen die in toenemende mate van hen wordt verwacht vanuit een nieuw evenwicht tussen samenleving en overheid. Dat gaat niet alleen over het ontvangen van informatie; het gaat ook over het aan het stuur zetten van de klant omtrent het gebruik van zijn gegevens. Klanten moeten in staat zijn incorrecte registratie van hun gegevens te signaleren zodat ze voor zichzelf op kunnen komen.

Implicaties:

• Klanten hebben laagdrempelig toegang tot een actueel en correct beeld van alle voor hen relevante gegevens waarover ons waterschap beschikt, zoals:
  • algemene informatie over producten en diensten;
  • de wet- en regelgeving waaraan zij moeten voldoen;
  • hun eigen gegevens (incl. hun inhoudelijke dossiers en gegevens in sectorale registraties);
  • de status van hun lopende zaken;
  • de gegevens die zijn gebruikt om tot een besluit te komen en de regels die daarbij zijn gehanteerd (traceerbaarheid);
  • wie hun gegevens heeft ingezien en wat het waterschap met gegevens heeft gedaan (transparantiebeginsel).
• Medewerkers hebben minimaal toegang tot dezelfde informatie als klanten (voor zover dat relevant is voor de uitoefening van hun taak).
• Informatie is niet versnipperd over allerlei loketten en applicaties, maar geïntegreerd en zo nodig geaggregeerd beschikbaar.
• Alle verzoeken van klanten die gevolgd moeten worden, worden geregistreerd als zaak en wijzigingen in de status worden op een centrale plaats geregistreerd.
• Klanten geven expliciete toestemming voor het gebruik van hun eigen gegevens door het waterschap of samenwerkingspartners voor taken waarvoor geen expliciete wettelijke grondslag bestaat.
• Klanten hebben de mogelijkheid om onjuistheden in hun gegevens te corrigeren of te laten corrigeren of om de gegevens te laten verwijderen (voor zover dit wettelijk kan).
• Klanten worden proactief door het waterschap geïnformeerd over zaken waarvan zij hebben aangegeven dat zij daarover geïnformeerd willen worden.
• Klanten hebben, binnen de kaders van wet- en regelgeving, het recht om vergeten te worden.

Waterschaps Informatie en Logische Model Architectuur (WILMA). De waterschappen willen beter en efficiënter samenwerken met elkaar en in de keten. Concrete kaders helpen bij het sturen van gemeenschappelijke ontwikkelingen zoals bijvoorbeeld de Omgevingswet. Architectuur is een strategisch hulpmiddel bij het opzetten en (continu) doorontwikkelen van de informatiehuishouding van een organisatie.

Een partij die belang heeft bij de uitvoering van de taken van het waterschap.

Een gemeente is een groep van woonkernen (dorpen, steden) met het bijbehorende gebied die samen worden bestuurd door een politiek apparaat.

- Besluiten, beleidsregels, verordeningen en andere algemeen verbindende voorschriften. - Overige besluiten van algemene strekking.

Groepering van centrale voorzieningen voor het registreren en ontsluiten van domeinspecifieke gegevens

Een schriftelijke beslissing van een bestuursorgaan, inhoudende een publiekrechtelijke rechtshandeling.

Stelling: Ons waterschap biedt de klant een goede informatiepositie.

Rationale: Een goede informatiepositie is voor klanten cruciaal om snel en gemakkelijk hun weg te vinden binnen de overheid. Het zorgt er ook voor dat zij de verantwoordelijkheid kunnen nemen die in toenemende mate van hen wordt verwacht vanuit een nieuw evenwicht tussen samenleving en overheid. Dat gaat niet alleen over het ontvangen van informatie; het gaat ook over het aan het stuur zetten van de klant omtrent het gebruik van zijn gegevens. Klanten moeten in staat zijn incorrecte registratie van hun gegevens te signaleren zodat ze voor zichzelf op kunnen komen.

Implicaties:

• Klanten hebben laagdrempelig toegang tot een actueel en correct beeld van alle voor hen relevante gegevens waarover ons waterschap beschikt, zoals:
  • algemene informatie over producten en diensten;
  • de wet- en regelgeving waaraan zij moeten voldoen;
  • hun eigen gegevens (incl. hun inhoudelijke dossiers en gegevens in sectorale registraties);
  • de status van hun lopende zaken;
  • de gegevens die zijn gebruikt om tot een besluit te komen en de regels die daarbij zijn gehanteerd (traceerbaarheid);
  • wie hun gegevens heeft ingezien en wat het waterschap met gegevens heeft gedaan (transparantiebeginsel).
• Medewerkers hebben minimaal toegang tot dezelfde informatie als klanten (voor zover dat relevant is voor de uitoefening van hun taak).
• Informatie is niet versnipperd over allerlei loketten en applicaties, maar geïntegreerd en zo nodig geaggregeerd beschikbaar.
• Alle verzoeken van klanten die gevolgd moeten worden, worden geregistreerd als zaak en wijzigingen in de status worden op een centrale plaats geregistreerd.
• Klanten geven expliciete toestemming voor het gebruik van hun eigen gegevens door het waterschap of samenwerkingspartners voor taken waarvoor geen expliciete wettelijke grondslag bestaat.
• Klanten hebben de mogelijkheid om onjuistheden in hun gegevens te corrigeren of te laten corrigeren of om de gegevens te laten verwijderen (voor zover dit wettelijk kan).
• Klanten worden proactief door het waterschap geïnformeerd over zaken waarvan zij hebben aangegeven dat zij daarover geïnformeerd willen worden.
• Klanten hebben, binnen de kaders van wet- en regelgeving, het recht om vergeten te worden.