Ondersteunende subfuncties

Aanbesteding

Een formele procedure voor het verwerven van middelen waarbij leveranciers om offertes worden gevraagd.

Activabeheer

Het financieel administreren van de bezittingen van de organisatie.

Administratieve ondersteuning

Het bieden van ondersteuning bij administratieve taken.

Afhandeling bezwaren, beroepen en verzoeken

Het afhandelen van een melding van een individu die het niet eens is met een formele uitspraak van de instelling of een informatieverzoek heeft.

Afvalbeheer

Het sorteren en afhandelen van afval conform de regelgeving. bron: HORA

Applicatieontwikkeling en -beheer

Het ontwikkelen en/of aanpassen en leveren van applicaties (software)

Bedrijfshulpverlening

Het zorgen voor een veiligheidsnet bij incidenten.

Begroting

Het opstellen van de beschikbare financiële middelen en de daaruit voortvloeiende budgetten.

Bestelling

Het bestellen van middelen bij een leverancier.

Bestuursondersteuning

Verantwoordelijk voor de administratieve en planmatige ondersteuning van het besluitvormingsproces van bestuur en hoger management.

Catering

Het verzorgen van catering

Communicatie

Het ervoor zorgdragen dat de organisatie zich op de juiste wijze uit naar interne en externe relaties en het uitvoeren van het communicatiebeleid.

Contractbeheer

Het tot stand brengen en bewaken van contracten met leveranciers.

Externe communicatie

Het verstrekken van informatie naar externe relaties. bron: HORA

Financiele verantwoording

Het verzorgen van de financiele verantwoordingsrapportage

Financiën

Het zorgdragen en beheren van alle financiele stromen en posities.

Formatieplanning

Het zorgdragen voor competente medewerkers voor nu en in de toekomst, inclusief de bijbehorende formatie. (inspelen op veranderopgave)

Functioneel beheer

Het in stand houden en aansturen van de informatievoorziening binnen een bepaald proces.

Gebouwbeheer

Het verwerven, inrichten, beheren en afstoten van gebouwen. bron: HORA

Goederenafhandeling

Het aannemen en routeren en verzenden van inkomende en uitgaande goederenstromen. bron: HORA

Huisvesting & facilitaire beheer

Het verlenen van vastgoed gerelateerde diensten, parkeerdiensten en nutsdiensten (gas, water en licht), de planning daarvan en het onderhoud daarop.

Informatiebeveiliging

Het borgen van de continuïteit van de informatie en de informatievoorziening en het beperken van de eventuele gevolgen van beveiligingsincidenten tot een acceptabel, vooraf bepaald niveau.

Informatiemanagement

Het zorgdragen voor een toekomstvaste inrichting van de informatievoorziening en het ontwikkelen en uitvoeren van informatiebeleid.

Informatievoorzieningbeheer

integraal verantwoordelijk voor de inrichting van de informatievoorziening conform het hiervoor opgestelde informatiebeleid

Inkoop- & contractmanagement

Het verwerven van middelen (goederen, diensten of werken) en het bewaken van de afspraken hierover met de leverancier.

Interne communicatie

Het verstrekken van informatie naar interne relaties.

IT Management

Het ervoor zorgen dat IT-systemen (ICT-infrastructuur en applicaties) beschikbaar komen en optimaal blijven functioneren.

IT-beveiliging

Zorg dragen voor de technische inrichtingn voor de beveiliging van it-infrastructuur

IT-infrastructuurontwikkeling en -beheer

Het ontwikkelen, aanpassen en in stand houden van IT-infrastructuur. (netwerk, hardware); bron: HORA

Juridische advisering

Het geven van juridisch advies.

Juridische ondersteuning

Het bieden van advies en ondersteuning op het gebied van wet- en regelgeving.

Klachtenafhandeling

Het afhandelen van klachten van personen over het functioneren van de instelling of haar medewerkers.

Leveranciersbeheer

Het verwerven, beheren en monitoren van leveranciers.

Maatwerk vitaliteit

Alle activeiten rondom de begeleiding van vitaal krijgen en houden medewerkers

Medewerkeradministratie

Het administreren van alle gegevens van medewerkers. bron: HORA

Medewerkerbeoordeling

Het beoordelen van de prestaties van de medewerker en het besluiten over beloning en promotie alsook over ontslag en demotie. bron: HORA

Medewerkerontwikkeling

Het expliciet ontwikkelen van de kennis en vaardigheden van medewerkers, inclusief de daarbij behorende begeleiding. bron: HORA

Ondersteunende bedrijfsfuncties

De ondersteunende bedrijfsfuncties zorgen er voor dat de primaire en besturende functies goed kunnen worden uitgevoerd

Organisatiemanagement

Het voorbereiden van en uitvoering geven aan de sturing van de organisatie

Personeelsmanagement

Het ervoor zorgen dat competente medewerkers beschikbaar zijn, dat contractuele verplichtingen met medewerkers worden nagekomen, dat medewerkers zich kunnen ontwikkelen en ontplooien en het ontwikkelen en uitvoeren van personeelsbeleid.

Salaris- en declaratieverwerking

Het berekenen en uitkeren van het salaris (incl toeslagen) en declaraties van medewerkers. bron: HORA

Schoonmaak

Het schoonmaken van de gebouwen en de ruimtes daarin. bron: HORA

Tijdregistratie

Het registreren waaraan de tijd van medewerkers is besteedt. bron: HORA

Toegangsbeveiliging

Het ervoor zorgdragen dat alleen geautoriseerde personen toegang hebben tot ruimten. bron: HORA

Vastgoedbeheer

Het realiseren, verwerven, slopen en renoveren van vastgoed en strategische grondverwerving.

Vermogensbeheer

Het beheren van het vermogen van de organisatie en de rendering ervan door investeringen aan te gaan.

Verplichtingenbeheer

Beheren en afwikkelen van financiele verplichtingen van een organisatie

Vorderingenbeheer

Beheren en afwikkelen van financiele vorderingen van een organisatie

Werving en selectie

Het werven en selecteren van nieuwe medewerkers. bron: HORA

Ziekte en verlofadministratie

Het administreren van ziekte en verlof van medewerkers. bron: HORA

Een formele procedure voor het verwerven van middelen waarbij leveranciers om offertes worden gevraagd.

Het financieel administreren van de bezittingen van de organisatie.

Een organisatie is een collectief van professionals dat samenwerkt aan hetzelfde doel.

Het bieden van ondersteuning bij administratieve taken.

Een organisatie met een bepaalde taak.

Het sorteren en afhandelen van afval conform de regelgeving.

Het ontwikkelen en/of aanpassen en leveren van applicaties (software).

Een geheel van computerprogramma's met bijbehorende data, die bewerkingen en taken uitvoeren.

In geval van nood klanten en werknemers in veiligheid brengen.

Een overzicht van te verwachten inkomsten en uitgaven binnen een bepaalde periode voor een organisatieonderdeel of project.

Het opstellen van de beschikbare financiële middelen en de daaruit voortvloeiende budgetten.

Het bestellen van middelen bij een leverancier.

Een niet-natuurlijk persoon die een product of dienst levert aan de organisatie

Administratieve en planmatige ondersteuning van het besluitvormingsproces van bestuur en hoger management.

De bedrijfsfunctie Management is ervoor verantwoordelijk dat door het plannen, doen uitvoeren, verantwoorden, bijsturen en gericht beïnvloeden van activiteiten de doelstellingen van de waterschappen gerealiseerd worden.

Verzorging en levering van voedsel en drank.

Verzorging en levering van voedsel en drank.

Het ervoor zorgdragen dat de organisatie zich op de juiste wijze uit naar interne en externe relaties en het uitvoeren van het communicatiebeleid.

Een groepering van bedrijfsobjecten die te maken hebben met communicatie

Een groepering van bedrijfsobjecten die te maken hebben met externe relaties die een rol spelen bij de dienstverlening van een waterschap (het opleveren en afnemen van producten en diensten).

Het tot stand brengen en bewaken van contracten met leveranciers.

Functionaliteit voor het tot stand brengen en bewaken van contracten met leveranciers.

Het verstrekken van informatie naar externe relaties.

Het zorgdragen voor competente medewerkers voor nu en in de toekomst, inclusief de bijbehorende formatie.

Het in stand houden en aansturen van de informatievoorziening binnen een bepaald proces.

De informatievoorziening is het geheel van mensen, middelen en maatregelen, gericht op het invullen van de informatiebehoefte met gegevens en functionaliteit, zoals die volgt uit de bedrijfsprocessen van de organisatie.

Een verzameling activiteiten die in samenhang plaatsvinden, gericht op een beoogd resultaat en met een zekere mate van herhaalbaarheid.

groepering van bedrijfsobjecten die betrekking hebben op het onderhouden, bedienen, monitoren van de assets

Informatiebeveiliging is het geheel van preventieve, detectieve, repressieve en correctieve maatregelen alsmede procedures en processen die de beschikbaarheid, exclusiviteit en integriteit van alle vormen van informatie binnen een organisatie of een maatschappij garanderen, met als doel de continuïteit van de informatie en de informatievoorziening te waarborgen en de eventuele gevolgen van beveiligingsincidenten tot een acceptabel, vooraf bepaald niveau te beperken.

Het hanteren van een samenhangend stelsel van maatregelen dat zich richt op het blijvend realiseren van een gewenst niveau van beschikbaarheid, integriteit en vertrouwelijkheid van (stuur-)informatie en informatiesystemen die gebruikt worden binnen een organisatie.

Het zorgdragen voor een toekomstvaste inrichting van de informatievoorziening en het ontwikkelen en uitvoeren van informatiebeleid.

De inrichting van de informatievoorziening conform het hiervoor opgestelde informatiebeleid.

Een groepering van bedrijfsobjecten die te maken hebben met overeenkomsten die je mondeling of schriftelijk vastlegd.

Het verstrekken van informatie naar interne relaties.

De bedrijfsfunctie Management is ervoor verantwoordelijk dat door het plannen, doen uitvoeren, verantwoorden, bijsturen en gericht beïnvloeden van activiteiten de doelstellingen van de waterschappen gerealiseerd worden.

Groepering van bedrijfsobejcten die een geo-referenite hebben.

Zorg dragen voor de technische inrichting voor de beveiliging van it-infrastructuur.

Het ontwikkelen, aanpassen en in stand houden van IT-infrastructuur (netwerk, hardware).

Met hardware of apparatuur worden in de computertechniek alle fysieke componenten of onderdelen aangeduid die in een computer een rol spelen.

Het verkrijgen van een advies van de gemeente als ketenpartner, naar aanleiding van een concrete vraag of proactief vanuit de gemeente. Dit kan bijvoorbeeld een informeel gesprek zijn, een formeel rapport of participatie van de gemeente in planvorming van een ander bestuursorgaan.

Een advies betrekking hebbend op het recht en de rechtsleer in het algemeen en op wat in een regel van het waterschap is vastgelegd in het bijzonder

Het bieden van advies en ondersteuning op het gebied van wet- en regelgeving.

- Besluiten, beleidsregels, verordeningen en andere algemeen verbindende voorschriften. - Overige besluiten van algemene strekking.

Het verwerven, beheren en monitoren van leveranciers.

Het administreren van alle gegevens van medewerkers.

Het beoordelen van de prestaties van de medewerker en het besluiten over beloning en promotie alsook over ontslag en demotie.

Een individu die werkactiviteiten uitvoert in opdracht van de organisatie.

Een natuurlijk persoon met een tijdelijk of vaste dienstbetrekking of met een inhuurcontract met het waterschap.

Het expliciet ontwikkelen van de kennis en vaardigheden van medewerkers, inclusief de daarbij behorende begeleiding.

De ondersteunende bedrijfsfuncties zorgen er voor dat de primaire en besturende functies goed kunnen worden uitgevoerd

De ondersteunende bedrijfsfuncties zorgen er voor dat de primaire en besturende functies goed kunnen worden uitgevoerd

Het managen van de dagelijkse operatie en werken aan het identificeren van verbeterpunten en het realiseren van verbetermaatregelen vanuit dagelijkse operatie.

Een groepering van bedrijfobjecten voor het leiden van de eigen bedrijfsvoering

Het ervoor zorgen dat competente medewerkers beschikbaar zijn, dat contractuele verplichtingen met medewerkers worden nagekomen, dat medewerkers zich kunnen ontwikkelen en ontplooien en het ontwikkelen en uitvoeren van personeelsbeleid.

Het berekenen en uitkeren van het salaris (incl toeslagen) en declaraties van medewerkers.

Arbeidsloon (ook vaak loon, salaris, maandgeld of traktement) is de (meestal financiële) tegenprestatie voor arbeid. Loon wordt betaald door de werkgever aan de werknemer, die loonarbeid verricht voor de werkgever.

Het schoonmaken van de gebouwen en de ruimtes daarin.

Het registreren waaraan de tijd van medewerkers is besteedt.

Functionaliteit voor het registreren waaraan de tijd van medewerkers is besteedt.

Het ervoor zorgdragen dat alleen geautoriseerde personen toegang hebben tot ruimtes.

Het verweren en exploiteren van vastgoed.

Het beheren van het vermogen van de organisatie en de rendering ervan door investeringen aan te gaan.

Het werven en selecteren van nieuwe medewerkers.

Het administreren van ziekte en verlof van medewerkers.