Het logo van WILMAONLINE
Menu
  1. WILMA Online
  2. Basisarchitectuur
  3. Organisatie
  4. Documentbeheer

Documentbeheer

ArchiMate-modellen > WILMA > BusinessFunctions > Documentbeheer
Contextdiagram
BusinessFunction Documentbeh- eer Functionaliteit voor het beheren van documenten. Hieronder valt het aanmaken, bijwerken en verwijderen van documenten, alsmede functionaliteit voor het metadateren en ondertekenen van documenten (ApplicationFunction) Documentbeh- eer (DMS) Het aanpassen en wegschrijven van documenten. (BusinessProcess) bewerken en opslaan documenten Het geheel van activiteiten om in het waterschap op het juiste moment over de juiste gegevens van de juiste kwaliteit te beschikken. (BusinessFunction) Gegevensman- agement Het rubriceren en indelen van documenten in specifieke categorieën. (BusinessProcess) organiseren en classificeren documenten Enterprise content management (ECM) betreft het beheer van ongestructureerde informatie binnen een onderneming. Ongestructureerde informatie is alle informatie die niet direct als veld in een database benaderbaar is. Hierbij kan het gaan om allerlei soorten documenten (bijvoorbeeld Office-documenten van het type Word (.doc), Excel (.xls) etc., maar ook PDF, XML, e-mailberichten, afbeeldingen, video's en geluidsfragmenten). (ApplicationFunction) Enterprise Content Management (ECM) Het aanmaken van documenten (BusinessProcess) creëren documenten Het nemen van maatregelen die ervoor zorgen dat gegevens voldoen aan de kwaliteitseisen die de organisatie daaraan stelt. (BusinessFunction) Gegevenskwal- iteitsmanagem- ent Het ervoor zorgdragen dat gegevens duurzaam toegankelijk blijven of conform de juiste bewaartermijn worden verwijderd, zodat het handelen van de organisatie publiek verantwoord kan worden. Dit geldt voor zowel gestructureerde gegevens als ongestructureerde gegevens. Rekening houden met de levenscyclus van gegevens en conform de archiefwet. (BusinessFunction) Archiefbeheer ServingRelationship CompositionRelationship CompositionRelationship CompositionRelationship ServingRelationship CompositionRelationship FlowRelationship datakwaliteitspl- an FlowRelationship documenten Deze svg is op 19-11-2024 10:34:26 CET gegenereerd door ArchiMedes™ © 2016-2024 ArchiXL. ArchiMedes 19-11-2024 10:34:26 CET
Eigenschappen
Elementtype     BusinessFunction
Label     Documentbeheer
Definitie    
Object ID     db923eec-97b3-4f298-fbee-5f5d307de15
Object ID_nl     db923eec-97b3-4f298-fbee-5f5d307de15
Original ID     id-db923eec97b34f298fbee5f5d307de15
Semanticsearch     documentbeheer
Relaties
Uitgaand    
Inkomend    
ArchiMate-views
Komt voor op view