Bedrijfsfunctie en werkprocessen Financieel management

ArchiMate-modellen > WILMA > Views > Bedrijfsfunctie en werkprocessen Financieel management
Bedrijfsfunctie en werkprocessen Financieel management
Het verwerven van middelen (goederen, diensten of werken) en het bewaken van de afspraken hierover met de leverancier. (BusinessFunction) Inkoop- en contractmanagement Het bestellen van middelen bij een leverancier. (BusinessFunction) Bestelling Het geven van een opdracht op een product of dienst te leveren. (BusinessProcess) Plaatsen bestelling Het ontvangen, verifiëren, registreren en betalen van facturen van leveranciers voor goederen en diensten die aan een organisatie zijn geleverd. (BusinessProcess) Verwerken factuur Het tot stand brengen en bewaken van contracten met leveranciers. (BusinessFunction) Contractbeheer Het ervoor zorgen dat competente medewerkers beschikbaar zijn, dat contractuele verplichtingen met medewerkers worden nagekomen, dat medewerkers zich kunnen ontwikkelen en ontplooien en het ontwikkelen en uitvoeren van personeelsbeleid. (BusinessFunction) Personeelsmanagement Het registreren waaraan de tijd van medewerkers is besteedt. (BusinessFunction) Tijdregistratie De verzamelde tijdregistratiegegevens moeten worden gerapporteerd aan de relevante afdelingen binnen de organisatie, zoals de salarisadministratie, de projectmanagementafdeling of de financiële afdeling. (BusinessProcess) Rapporteren over uren Het berekenen en uitkeren van het salaris (incl toeslagen) en declaraties van medewerkers. (BusinessFunction) Salaris- en declaratieverwerking Het berekenen van salarisbetalingen, onkostenvergoedingen en andere betalingen aan werknemers, inclusief het voorbereiden van betalingsbestanden. (BusinessProcess) Voorbereiden salarisbetaling Het administreren van alle gegevens van medewerkers. (BusinessFunction) Medewerkeradministratie Het genereren van de primaire financiële middelen voor het uitvoeren van de taken middels het opleggen van aanslagen aan burgers en bedrijven. (BusinessFunction) Belastingheffing Het innen van de aan burgers en bedrijven opgelegde belastingsom. (BusinessFunction) Invordering belasting Het zorgdragen en beheren van alle financiele stromen en posities. (BusinessFunction) Financieel management Het systematisch bijhouden, registreren en beheren van alle financiële transacties van een bedrijf in het grootboek. (BusinessFunction) Grootboekbeheer Het administreren van schulden voor ontvangen diensten wanneer de betaling nog moet worden gedaan, of zijn vooruitbetaalde kosten die betrekking hebben op een latere periode. (BusinessProcess) Beheren van transitorische posten Op basis van de procentuele verdeling die is vastgesteld de niet direct toerekenbare kosten verdelen over de programma's (BusinessProcess) Boeken van interne doorbelastingen Het creëren en aanpassen van aanvullende financiële kostenplaatsen en kostensoorten. (BusinessProcess) Beheren van financiële dimensies Het administreren en boeken van opbrengsten/kosten terwijl er geen gelden zijn ontvangen/uitgegeven via de rekening/kas die gekoppeld is aan de administratie (BusinessProcess) Maken en boeken van memoriaalboekingen Administreren van vooruit ontvangen bedragen. (BusinessProcess) Beheren voorschotten Het betalen van belastingen aan de belastingdienst. (BusinessProcess) Afdragen belasting Het financieel administreren van de bezittingen van de organisatie. (BusinessFunction) Activabeheer Het op de balans opnemen van werkzaamheden die verricht zijn waarvoor nog geen factuur verstuurd is aan de opdrachtgever. (BusinessProcess) Vastleggen onderhanden werk investeringsprojecten Op basis van omslagrente en afschrijvingstermijn van investeringen boekingen in het grootboek maken. (BusinessProcess) Boeken kapitaallasten Het financiëel administreren van de bezittingen van een organisatie, die voor langere tijd in gebruik zijn. (BusinessProcess) Vastleggen en beheren vaste activa Het volgen en afhandelen van de financiële verplichtingen die het bedrijf heeft ten opzichte van externe partijen, zoals leveranciers, aannemers en andere schuldeisers. (BusinessFunction) Crediteurenbeheer Het administreren van betalingen die automatisch worden geïnd vanaf een bankrekening van een persoon of organisatie om een openstaand bedrag te vereffenen. (BusinessProcess) Boeken van incassobetalingen Op basis van de mutaties die zijn aangeleverd en goedgekeurd wordt een betalingrun opgestart voor salarissen, facturen en bulk, en vindt uitbetaling plaats. (BusinessProcess) Verrichten losse betalingen Op basis van vervaldatum inkomende facturen (bulk-, salaris-, vergoeding) financiëel administreren. (BusinessProcess) Verrichten bulkbetalingen Het invoeren van nieuwe financiële relaties die geld (moeten) ontvangen van de organisatie, en het aanpassen van wijzigingen bij bestaande relaties. (BusinessProcess) Beheren stamgegevens crediteuren Het bijstaan van de organisatie bij het vaststellen van de beschikbare financiële middelen en de daaruit voortvloeiende budgetten. (BusinessFunction) Ondersteuning Planning & Control Op basis van beschikkingen, subsidies boeken in de financiële administratie (BusinessProcess) Boeken ontvangen subsidie Op basis van de huidige kosten en een inschatting van de kosten tot eind van het jaar een inschatting maken van de investeringen en de exploitatierekening (BusinessProcess) Monitoren en prognostiseren investeringen & exploitatie Het administreren van de initiele budgetten voor investeringen, Persoonsgebonden BasisBudget (PBB), Inhuur en Exploitatie. (BusinessProcess) Vastleggen initiële budgetten (baseline) Het administreren van interne budgetoverhevelingen en door VV vastgestelde bijgestelde budgetten (BusinessProcess) Muteren budgetten exploitatie en investeringen Het opstellen van de beschikbare financiële middelen en de daaruit voortvloeiende budgetten. (BusinessFunction) Begroting Het beheren van het vermogen van de organisatie en de rendering ervan door investeringen aan te gaan. (BusinessFunction) Vermogensbeheer Het inschatten van mutaties op reserves en voorzieningen en daadwerkelijk verwerken hiervan in de financiele admnistratie. (BusinessProcess) Begroten en boeken reserves en voorzieningen Het inschatten van de financieringsbehoefte op basis van de liquiditeitsplanning (BusinessProcess) Begroten liquiditeitsbehoefte Het beheren van bankgaranties van derden (BusinessProcess) Beheren van borgstellingen Op basis van rentekosten en investeringen bepalen welk percentage wordt gebruikt voor de doorberekening van de kapitaallasten. (BusinessProcess) Berekenen omslagrente Het afsluiten van nieuwe (kas)geldleningen en het verwerken van mutaties in het grootboek (BusinessProcess) Beheren leningen Het beheren van openstaande vorderingen en het innen van betalingen van klanten of debiteuren. (BusinessFunction) Debiteurenbeheer Het aanmaken, versturen en boeken van uitgaande pacht-, huur- en verkoopfacturen (BusinessProcess) Verwerken uitgaande facturen Het zorgdragen dat openstaande beragen op de bankrekening van de organisatie worden ontvangen. (BusinessProcess) Innen van gelden Het invoeren van nieuwe financiële relaties die geld (moeten) betalen aan de organisatie, en het aanpassen van wijzigingen bij bestaande relaties. (BusinessProcess) Beheren stamgegevens debiteuren Het beschikbaar stellen van informatie over het functioneren van de organisatie aan externe partijen en het toezicht houden op de bedrijfsvoering. (BusinessFunction) Verantwoording en controle Het beschikbaar stellen van informatie over de het functioneren van de organisatie aan interne partijen. (BusinessFunction) Interne rapportage Het verzamelen, aggregeren en analyseren van gegevens met betrekking tot de realisatie van de organisatiedoelstellingen en het op basis daarvan opstellen van verantwoordings- en voortgangsrapportages. (BusinessFunction) Monitoring interne plannen en programma's Het beschikbaar stellen van informatie over de het functioneren van de organisatie aan externe partijen. (BusinessFunction) Externe rapportage Het schrijven en bestuurlijk bekrachtigen van een jaarlijks overzicht van de financiële situatie van een organisatie (BusinessProcess) opstellen en vaststellen jaarrekening Het managen van de dagelijkse operatie en werken aan het identificeren van verbeterpunten en het realiseren van verbetermaatregelen vanuit dagelijkse operatie. (BusinessFunction) Verbetermanagement Het dagelijks managen van medewerkers. (BusinessFunction) Operationeel management Het ervoor zorgdragen dat het functioneren van de organisatie in lijn is met de eerder gestelde doelstellingen. (BusinessFunction) Prestatiemanagement Het bepalen en managen van grotere veranderingen zodat maximaal wordt bijgedragen aan de doelstellingen. (BusinessFunction) Verandermanagement Het op gecontroleerde wijze aansturen van een, in de tijd en middelen begrensde, activiteit om iets te creëren. (BusinessFunction) Projectsturing Het geheel van activiteiten om in het waterschap op het juiste moment over de juiste gegevens van de juiste kwaliteit te beschikken. (BusinessFunction) Gegevensmanagement Het ervoor zorgdragen dat gegevens duurzaam toegankelijk blijven of conform de juiste bewaartermijn worden verwijderd, zodat het handelen van de organisatie publiek verantwoord kan worden. Dit geldt voor zowel gestructureerde gegevens als ongestructureerde gegevens. Rekening houden met de levenscyclus van gegevens en conform de archiefwet. (BusinessFunction) Archiefbeheer Het operationele beheer van een gegevensverzameling binnen een applicatie of specifieke context (link naar kernregistratie, procesregistrat en basisregistratie), en het beheren van gegevens over gegevens met als doel een juiste context bij de gegevens te delen (zoals eigenaarschap, karaketeristieke, bron, doel etc.). (BusinessFunction) Brondatabeheer Het in "een aanvaardbare conditie" houden of terugbrengen van fysieke assets teneinde de "gevraagde mate van functionaliteit" te borgen. (BusinessFunction) Assetonderhoud FlowRelationship betaalgegevens van bestellingen FlowRelationship leveranciergege- vens FlowRelationship urenregistratie ServingRelationship ondersteunt ServingRelationship ondersteunt FlowRelationship overzicht uit te betalen loon FlowRelationship medewerkergeg- evens FlowRelationship belastinginko- msten FlowRelationship documenten en data FlowRelationship financiële paragrafen ServingRelationship ondersteunt Deze svg is op 07-04-2024 23:32:30 CEST gegenereerd door ArchiMedes™ © 2016-2024 ArchiXL. ArchiMedes 07-04-2024 23:32:30 CEST
Klik hier om deze view op ware grootte te tonen.
Klik hier om de technische details van deze view te tonen.
Legenda




   
   

   
   

   
   

   
   

   
   

   
   

   
   

   
   

   
ArchiMate-view Bedrijfsfunctie en werkprocessen Financieel management
Elementtype  : ArchiMateView
Element-id  : WILMA/id-349a0c67-dec0-4b2f9-2257-8a62335dc5e
ArchiMate-model  : WILMA
Label  : Bedrijfsfunctie en werkprocessen Financieel management
Publiceren  : Wiki
Object ID  : 349a0c67-dec0-4b2f9-2257-8a62335dc5e
Object ID_nl  : 349a0c67-dec0-4b2f9-2257-8a62335dc5e
Original ID  : id-349a0c67dec04b2f922578a62335dc5e
Semanticsearch  : bedrijfsfunctie en werkprocessen financieel management
Elementen  : 
Relaties  :