Het logo van WILMAONLINE
Menu
  1. WILMA Online
  2. Bedrijfsfuncties en Processen Personeelsmanagement

Bedrijfsfuncties en Processen Personeelsmanagement

ArchiMate-modellen > WILMA > Views > Bedrijfsfuncties en Processen Personeelsmanagement
Bedrijfsfuncties en Processen Personeelsmanagement
Het ervoor zorgen dat competente medewerkers beschikbaar zijn, dat contractuele verplichtingen met medewerkers worden nagekomen, dat medewerkers zich kunnen ontwikkelen en ontplooien en het ontwikkelen en uitvoeren van personeelsbeleid. (BusinessFunction) Personeelsmanagement Het werven en selecteren van nieuwe medewerkers. (BusinessFunction) Werving en selectie Het inzichtelijk maken van (toekomstige) personele behoefte (BusinessProcess) Vaststellen personele behoefte Het op basis van het wervingsplan communiceren naar de interne en externe arbeidsmarktdoelgroepen om hen te interesseren in (toekomstige) vacatures en het werken bij de organisatie. (BusinessProcess) Uitvoeren arbeidsmarkt communicatie Het voor één of meerdere (toekomstige) vacatures vaststellen welke wervingsactiviteiten nodig zijn. (BusinessProcess) Opstellen wervingsplan Het opstellen en verspreiden van de vacature via gewenste kanalen op het gewenste moment. (BusinessProcess) Publiceren vacature Het beoordelen en informeren van sollicitanten op basis van vastgestelde criteria om te komen tot een keuze voor een geschikte kandidaat. (BusinessProcess) Selecteren kandidaat Het verzamelen, vastleggen, kwalificeren en (zonodig) verwijderen van kandidaatgegevens. (BusinessProcess) Verzamelen kandidaatgegevens Het plannen en bedenken van de benodigde organisatie en formatie (BusinessFunction) Organisatie en Formatie Het vastleggen en actueel houden van de organisatie- en formatiestructuur (BusinessProcess) Beheren organisatie- en formatiestructuur Het bepalen van het aantal fte per functie in het organisatiedeel op basis van de werklast. (BusinessProcess) Vaststellen formatie Het bedenken, vastleggen en waarderen van een organisatiespecifiek functiegebouw op basis van de organisatiestructuur. (BusinessProcess) Ontwerpen functiegebouw Het bedenken en vastleggen van de manier waarop de doelstelling van de organisatie behaald kan worden door middel van het logisch ordenen van de werkzaamheden tot (zelfstandige) bedrijfsonderdelen/afdelingen. (BusinessProcess) Ontwerpen organisatiestructuur Het registreren waaraan de tijd van medewerkers is besteedt. (BusinessFunction) Tijdregistratie Het maken van rapportages over de urenverantwoording van medewerkers (BusinessProcess) Rapporteren over gewerkte uren Het administreren van alle gegevens van medewerkers. (BusinessFunction) Medewerkeradministratie Het totaal aan activiteiten die nodig zijn om de medewerkergegevens te beheren (BusinessProcess) Beheren medewerkergegeve- ns De activiteiten die nodig zijn om medewerkerafspraken te beheren (BusinessProcess) Beheren medewerkerafsprak- en Het totaal aan activiteiten benodigd voor een goede, professionele ontbinding van de werkgever-werknemer relatie (BusinessFunction) Uitdiensttreding Het voeren van exitgesprekken, laten invullen van enquêtes en het registreren en beschikbaar maken van de resultaten. (BusinessProcess) Uitvoeren exitgesprekken/enq- uêtes Het van het dienstverband. (BusinessProcess) Beëindigen dienstverband Het administratief vastleggen en afhandelen van de beëindigde arbeidsovereenkomst en het archiveren van relevante documenten en afspraken, inclusief het informeren van de medewerker over de financiële en administratieve afwikkeling. (BusinessProcess) Afhandelen beëindigde arbeidsovereenkom- st Het verstrekken van informatie over in te nemen (niet) fysieke bedrijfsmiddelen. (BusinessProcess) Initiëren inname bedrijfsmiddelen Het expliciet ontwikkelen van de kennis en vaardigheden van medewerkers, inclusief de daarbij behorende begeleiding. (BusinessFunction) Medewerkerontwikkeling Het begeleiden van de medewerker in de ontwikkeling op basis van persoonlijke behoeften, functie vereisten en in relatie tot de organisatiedoelstellingen. (BusinessProcess) Begeleiden ontwikkeling medewerker Het in kaart brengen van aanwezige kennis, talenten, potentieel en competenties van de medewerkers binnen de organisatie. (BusinessProcess) Schouwen personeel Het registreren en monitoren van de (nieuwe) kennis en vaardigheden van de medewerker. (BusinessProcess) Vastleggen personeelsontwikkel- ing Het aanbieden van verschillende soorten leermogelijkheden. (BusinessProcess) Aanbieden leerinterventies Het periodiek bespreken van het functioneren van de medewerker door medewerker en leidinggevende, het verkennen van de ontwikkelmogelijkheden en het vastleggen van eventuele werk- en ontwikkelafspraken. (BusinessProcess) Voeren personeelsgesprek Het totaal aan activiteiten die uitgevoerd moeten worden bij het indiensttreden van nieuwe medewerkers (BusinessFunction) Indiensttreding Het introduceren van een medewerker bij collega's, organisatie en werkzaamheden en het afnemen van de eed of belofte. (BusinessProcess) Introduceren medewerker Het verstrekken van informatie over benodigde (niet) fysieke bedrijfsmiddelen. (BusinessProcess) Initiëren verstrekking bedrijfsmiddelen Het vastleggen en muteren van medewerkergegevens en het archiveren van bijbehorende documenten in de personeels- en salarisadministratie. (BusinessProcess) Vastleggen medewerkergegeve- ns Het vastleggen van een arbeidsovereenkomst met daarin de inhoudelijke en arbeidsvoorwaardelijke afspraken met de kandidaat. (BusinessProcess) Vastleggen arbeidsrelatie Het vaststellen van de identiteit en het onderzoeken van de integriteit- en veiligheidsrisico's van de kandidaat voor zover relevant voor de functie. (BusinessProcess) Onderzoeken veiligheidsrisico's kandidaat Het afstemmen met een geselecteerde kandidaat om tot afspraken over de arbeidsvoorwaarden te komen. (BusinessProcess) Afstemmen arbeidsvoorwaarden Strategische benadering gericht op het effectief beheren van de loopbaanontwikkeling, inzetbaarheid en interne beweging van werknemers binnen de organisatie. (BusinessFunction) Arbeidsmobiliteit Het uitvoeren van een herplaatsingsonderzoek, het afstemmen, vastleggen en faciliteren van de herplaatsing van een medewerker. (BusinessProcess) Herplaatsen medewerker Het afstemmen van mobiliteitsdoelen en het uitvoeren van de begeleiding van de medewerker om de mobiliteit te vergroten. (BusinessProcess) Begeleiden mobiliteit medewerker Het afstemmen, vastleggen, faciliteren, registreren en archiveren van de tijdelijke uitleen van een medewerker aan een andere overheidsinstelling (BusinessProcess) Detacheren medewerker Het afstemmen, vastleggen, faciliteren, registreren en archiveren van de overplaatsing van een medewerker naar een andere werkplek binnen de overheid. (BusinessProcess) Overplaatsen medewerker Het verstrekken van informatie over eventuele herziening (niet) fysieke bedrijfsmiddelen. (BusinessProcess) Actualiseren bedrijfsmiddelen Preventieve en curatieve inzet met als doel om medewerkers in alle opzichten zo gezond en veilig mogelijk te houden en krijgen. (BusinessFunction) Vitaal, veilig & gezond werken Het behandelen van ziek- en hersteldmeldingen, het verwerken van de registratie en het oppakken van de verzuimbegeleiding. (BusinessProcess) Behandelen verzuim Het nemen van preventieve en corrigerende maatregelen op gebied van veiligheid, gezondheid en vitaliteit. (BusinessProcess) Organiseren preventie Het versterken van welbevinden en functioneren van de medewerkers. (BusinessProcess) Bevorderen vitaliteit Het optimaal afstemmen van vraag naar en aanbod van personele capaciteit. (BusinessProcess) Optimaliseren inzet medewerker Het beheren van het beloningsbeleid van de organisatie, inclusief salarissen, bonussen, voordelenpakketten en andere vormen van beloning en erkenning om talent aan te trekken, te behouden en te motiveren. (BusinessFunction) Beloning Het verrekenen en uitbetalen van de verschillende componenten van het maandinkomen en de vergoedingen waar de medewerker recht op heeft. (BusinessProcess) Uitvoeren verloning Het aanvragen, registreren, beoordelen en verwerken van voorschotten op vergoedingen en/of (een deel) van het maandinkomen. (BusinessProcess) Behandelen voorschotten Het registreren en verwerken van de korting op het maandinkomen als gevolg van inhouding of vordering. (BusinessProcess) Behandelen inhoudingen en vorderingen Het aanvragen, registreren, beoordelen en verwerken van vergoedingen al dan niet naar aanleiding van een declaratie door de medewerker. (BusinessProcess) Behandelen Vergoedingen Het aanvragen, registreren, beoordelen en verwerken van de variabele beloning. (BusinessProcess) Behandelen variabele beloning Het aanvragen, registreren, beoordelen en verwerken van (een wijziging in) de vaste beloning, zoals schaal, periodiek of jubileumuitkering. (BusinessProcess) Behandelen vaste beloning Het voorkomen en behandelen van sociaal en emotioneel onveilige situaties (BusinessFunction) Borging medewerkerveiligheid Het ontvangen, aanhoren en begeleiden van de melder van een veiligheidsincident (BusinessProcess) Behandelen vertrouwensmelding Voorlichting aan medewerkers en leidinggevenden om onveilige situaties zo veel mogelijk te voorkomen, en als ze toch voorkomen hoe hier mee om te gaan. (BusinessProcess) Voorlichten over medewerkerveilighe- id Het geanonimiseerd registreren en rapporteren over vertrouwensmeldingen (BusinessProcess) Verwerken vertrouwensmelding Het verwerven van middelen (goederen, diensten of werken) en het bewaken van de afspraken hierover met de leverancier. (BusinessFunction) Inkoop- en contractmanagement Het ervoor zorgdragen dat de organisatie zich op de juiste wijze uit naar interne en externe relaties en het uitvoeren van het communicatiebeleid. (BusinessFunction) Communicatie Het ervoor zorgen dat IT-systemen (ICT-infrastructuur en applicaties) beschikbaar komen en optimaal blijven functioneren. (BusinessFunction) IT-management Het zorgdragen en beheren van alle financiële stromen en posities. (BusinessFunction) Financieel management Het zorgdragen voor een toekomstvaste inrichting van de informatievoorziening en het ontwikkelen en uitvoeren van informatiebeleid. (BusinessFunction) Informatiemanagement Grouping Externe afhankelijkheden Instantie die helpt bij het voorkomen van verzuim door preventieve gesprekken te voeren met medewerkers, leidinggevenden en personeelsmanagement. Daarnaast hebben werknemers recht op een Preventief medisch onderzoek (PMO), een arbodienst helpt met de uitvoering daarvan. (BusinessActor) Arbodienst Het bieden van ondersteuning aan medewerkers die langdurig ziek zijn. (BusinessService) Begeleiding langdurige ziekte Overheidsinstelling die diensten verrichten op gebied van inkomstenbelastingheffing (BusinessActor) Belastingdienst Diensten op het gebied van belastingheffing (BusinessService) Belastingen Partij die medewerkergegevens distribueert naar overheidsinstellingen als het UWV en Belastingdienst (BusinessActor) Logius Het inzamelen en beschikbaar stellen van gegevens over mensen in dienst van de overheid. (BusinessService) Verzameling medewerkergegevens voor overheden Pensioenuitvoerder voor de waterschappen (BusinessActor) ABP Het organiseren en beheren van pensioensregelingen voor werknemers. (BusinessService) Pensioenbeheer Overheidsinstelling die diensten verrichten op gebied van sociale zekerheid (BusinessActor) UWV BusinessService Uitkering Het bepalen en managen van grotere veranderingen zodat maximaal wordt bijgedragen aan de doelstellingen. (BusinessFunction) Verandermanagement FlowRelationship documenten FlowRelationship inhuurcontrac- ten FlowRelationship vacatures FlowRelationship gewerkte uren functie, rol, team, etc. bij onboarding, mutaties en offboarding (TriggeringRelationship) medewerker en dienstverband FlowRelationship verzuimgegevens FlowRelationship verzuimgegevens FlowRelationship salarisgegevens FlowRelationship pensioenaanlevering FlowRelationship salaris en declaraties FlowRelationship pensioengegevens FlowRelationship salarisgegev- ens FlowRelationship verzuimgege- vens Deze svg is op 22-11-2024 09:01:49 CET gegenereerd door ArchiMedes™ © 2016-2024 ArchiXL. ArchiMedes 22-11-2024 09:01:49 CET
Klik hier om deze view op ware grootte te tonen.
Klik hier om de technische details van deze view te tonen.
Legenda




   
   
   

   
   

   
   
ArchiMate-view Bedrijfsfuncties en Processen Personeelsmanagement
Elementtype  : ArchiMateView
Element-id  : WILMA/id-215fe8b6-ae6f-4fc8b-472c-22adccb0ac3
ArchiMate-model  : WILMA
Label  : Bedrijfsfuncties en Processen Personeelsmanagement
Publiceren  : Wiki
Object ID  : 215fe8b6-ae6f-4fc8b-472c-22adccb0ac3
Object ID_nl  : 215fe8b6-ae6f-4fc8b-472c-22adccb0ac3
Original ID  : id-215fe8b6ae6f4fc8b472c22adccb0ac3
Semanticsearch  : bedrijfsfuncties en processen personeelsmanagement
Elementen  : 
Relaties  : 

Het ervoor zorgen dat competente medewerkers beschikbaar zijn, dat contractuele verplichtingen met medewerkers worden nagekomen, dat medewerkers zich kunnen ontwikkelen en ontplooien en het ontwikkelen en uitvoeren van personeelsbeleid.

Ga naar de pagina met de definitie van 'Personeelsmanagement'

Het basisnormenkader voor informatiebeveiliging binnen alle overheidslagen (Rijk, gemeenten, provincies en waterschappen).

Ga naar de pagina met de definitie van 'BIO'

Waterschaps Informatie en Logische Model Architectuur (WILMA). De waterschappen willen beter en efficiënter samenwerken met elkaar en in de keten. Concrete kaders helpen bij het sturen van gemeenschappelijke ontwikkelingen zoals bijvoorbeeld de Omgevingswet. Architectuur is een strategisch hulpmiddel bij het opzetten en (continu) doorontwikkelen van de informatiehuishouding van een organisatie.

Ga naar de pagina met de definitie van 'WILMA'

Het ervoor zorgen dat competente medewerkers beschikbaar zijn, dat contractuele verplichtingen met medewerkers worden nagekomen, dat medewerkers zich kunnen ontwikkelen en ontplooien en het ontwikkelen en uitvoeren van personeelsbeleid.

Ga naar de pagina met de definitie van 'personeelsmanagement'