Toezichthouden
Procesbeschrijving “Houden toezicht”[bewerken]
Dit bedrijfsproces betreft het vanuit bestuursrechtelijke bevoegdheid beoordelen of een situatie in overeenstemming is met geldende wet en regelgeving, verstrekte vergunningen en meldingen van activiteiten.
Aanleiding[bewerken]
Een verzoek tot toezichthouden, afkomstig van de eigen organisatie of van een ketenpartner. Dit kan volgen uit een “melding incident”, een “melding activiteit” of ingepland
Proces[bewerken]
- Intake toezichthouden
Registreren, controleren administratief, evt. opvragen aanvullende gegevens, ontvangstbevestiging (als verzoek van een ketenpartner afkomstig is)
- Voorbereiden toezichthouden
Beoordelen onderwerp van toezicht, selecteren toezichthouder, opstellen toezichtplan, maken afspraken
- Uitvoeren toezichthouden
Inspecteren feitelijke situatie, toetsen aan regelgeving, opstellen rapportage, evt. doen verzoek sanctie
- Bekendmaken resultaat toezicht houden
Informeren betrokkene, indiener verzoek en andere belanghebbenden over resultaat toezicht
Ketensamenhang bij “Houden toezicht”[bewerken]
1) Bij de voorbereiding van toezicht is afstemming gewenst met ketenpartners over wijze, reikwijdte en focus van toezicht, en over eventuele verdeling van taken als meerdere partijen betrokken zijn bij het toezicht.
2) Bij de uitvoering adviseren betrokken ketenpartners elkaar over bevindingen en ervaringen bij de beoordeling van de feitelijke situatie.
3) Bij de uitvoering adviseren betrokken ketenpartners elkaar na de inspectie over hun conclusies, en stemmen ze af over eventuele daar aan te verbinden consequenties (sanctie opleggen).
4) Na bekendmaking van het resultaat kunnen de gemeente en/of een ketenpartner actie ondernemen. Er moet sprake zijn van goede coördinatie tussen acties.
| Element | Beschrijving | Elementtype |
|---|---|---|
| Advies conclusie en consequenties | Bij de uitvoering adviseren betrokken ketenpartners elkaar na de inspectie over hun conclusies, en stemmen ze af over eventuele daar aan te verbinden consequenties (sanctie opleggen of proces-verbaal opmaken, afhankelijk van de bestuursrechtelijke of strafrechtelijke insteek van de inspectie). | BusinessService |
| Advies inspectie | Bij de uitvoering adviseren betrokken ketenpartners elkaar over bevindingen en ervaringen bij de beoordeling van de feitelijke situatie. | BusinessService |
| Advies voorbereiding toezicht | Bij de voorbereiding van toezicht is afstemming gewenst met ketenpartners over wijze, reikwijdte en focus van toezicht, en over eventuele verdeling van taken als meerdere partijen betrokken zijn bij het toezicht. | BusinessService |
| Bekendmaken resultaat toezichthouden | Informeren betrokkene, indiener verzoek en andere belanghebbenden over resultaat toezicht. | BusinessProcess |
| Intake toezichthouden | Registreren, controleren administratief, evt. opvragen aanvullende gegevens, ontvangstbevestiging (als verzoek van een ketenpartner afkomstig is). | BusinessProcess |
| Resultaat toezichthouden bekendgemaakt | Na bekendmaking van het resultaat kunnen de gemeente en/of een ketenpartner actie ondernemen. Er moet sprake zijn van goede coördinatie tussen acties. | BusinessEvent |
| Toezichthouden | Dit bedrijfsproces betreft het vanuit bestuursrechtelijke bevoegdheid beoordelen of een situatie in overeenstemming is met geldende wet- en regelgeving, verstrekte vergunningen en meldingen van activiteiten. | BusinessProcess |
| Toezichthouden gereed | BusinessEvent | |
| Uitvoeren toezichthouden | Inspecteren feitelijke situatie, toetsen aan regelgeving, opstellen rapportage, evt. doen verzoek sanctie. | BusinessProcess |
| Verzoek toezichthouden ontvangen | Een verzoek tot toezichthouden, afkomstig van de eigen organisatie of van een ketenpartner. Dit kan volgen uit een “melding incident”, een “melding activiteit” of ingepland toezicht. | BusinessEvent |
| Voorbereiden toezichthouden | Beoordelen onderwerp van toezicht, selecteren toezichthouder, opstellen toezichtplan, maken afspraken. | BusinessProcess |