Organisatie Gegevensmanagement

De organisatie ten aanzien van gegevensmanagement binnen een waterschap gaat over:

• Is de bedrijfsfunctie gegevensmanagement ingericht binnen het waterschap?
• Zijn de bedrijfsprocessen voor gegevensmanagement binnen het waterschap ingericht?
• Zijn de rollen, taken en verantwoordelijkheden binnen het waterschap benoemd?

Controleer	Verbeteren	Handreiking (Hoe?)
Binnen het waterschap is binnen het organisatiemodel de bedrijfsfunctie gegevensmanagement benoemd en ingericht	Stem binnen het waterschap op bestuurlijk niveau het bedrijfsfunctiemodel af en implementeer de bedrijfsfunctie gegevensmanagement	Zie Bedrijfsfuncties en bedrijfsfunctie gegevensmanagement
Binnen het waterschap zijn de kwaliteitsprocessen voor gegevensmanagement ingericht	Stem binnen het waterschap op bestuurlijk niveau de kwaliteitsprocessen af en implementeer deze in het waterschap	Zie Overzicht processen
Binnen het waterschap zijn de rollen, taken en verantwoordelijkheden binnen het waterschap voor gegevensmanagement benoemd	Stem binnen het waterschap op bestuurlijk niveau de rollen/taken en verantwoordelijken af en richt het waterschap op deze wijze in	Zie Rollen, taken en verantwoordelijkheden
Binnen het waterschap zijn er afspraken gemaakt m.b.t. het uitwisselen van gegevens met afnemers	Stel als waterschap een gegevensleveringsovereenkomst op met de betrokken afnemers	Zie Voorbeeld Gegevensleveringsovereenkomst (PDF-bestand, 648 kB)

Een organisatie is een collectief van professionals dat samenwerkt aan hetzelfde doel.

Het geheel van activiteiten om in het waterschap op het juiste moment over de juiste gegevens van de juiste kwaliteit te beschikken.

Een groepering van bedrijfsobjecten die te maken hebben met gegevensmanagement

Een waterschap (in Nederland soms ook hoogheemraadschap genoemd) is een regionaal overheidsorgaan dat bestuurlijk verantwoordelijk is voor de waterhuishouding in een gebied.

Overzicht van de wijze waarop taken binnen een organisatie zijn verdeeld en de wijze waarop vervolgens afstemming tussen deeltaken tot stand is gebracht.

Een bedrijfsfunctiemodel is een model van de bedrijfsfuncties van een organisatie. Het beschrijft wat een organisatie doet onafhankelijk van hoe het wordt uitgevoerd. Aangezien organisaties in de tijd meestal dezelfde activiteiten blijven uitvoeren is het bedrijfsfunctiemodel doorgaans stabiel van aard.

Een groepering van bedrijfsobjecten die te maken hebben met overeenkomsten die je mondeling of schriftelijk vastlegd.

Afspraken tussen de gegevenseigenaar en gegevensverwerker welke gegevens moeten worden vastgelegd, gemuteerd of opgevraagd en conform met welk technisch format dit gebeurt.