Nadere toelichting toevoeging bedrijfsfuncties en bedrijfssubfuncties

Bij de verdere uitwerking van het bedrijfsfunctiemodel in bedrijfssubfuncties zijn een aantal nieuwe inzichten ontstaan, die hebben geleid tot enkele wijzigingen in het bedrijfsfunctiemodel. De belangrijkste wijzigingen worden hieronder toegelicht.

Besturende bedrijfsfuncties

De besturende bedrijfsfuncties zijn opnieuw gegroepeerd en de bedrijfssubfuncties zijn toegevoegd:

• De bedrijfsfunctie strategie is hernoemd naar strategie en governance. De focus lig op zaken als missie, visie, kernwaarden en de daarbij behorende inrichting.
• De bedrijfsfunctie planvorming is hernoemd naar beleid en planvorming. Naast het opstellen van beleid en tactische plannen is architectuur als expliciete subfunctie opgenomen.
• De bedrijfsfunctie management is uitgesplitst in verandermanagement en verbetermanagement. Verandermanagement richt zich op de sturing op innovatie, programma’s en projecten. Verbetermanagement richt zich op de dagelijkse operatie en het realiseren van verbeteringen.
• De bedrijfsfunctie samenwerking derden en verbonden partijen is als subfunctie opgenomen bij strategie en governance.

Bedrijfsfunctie gegevensmanagement

Voor de bedrijfsfunctie gegevensmanagement zijn de bedrijfssubfuncties toegevoegd.

• Gegevenskwaliteitsmanagement voor het nemen van maatregelen die ervoor zorgen dat gegevens voldoen aan de kwaliteitseisen die de organisatie daaraan stelt.
• Gegevensbeheer voor het operationele beheer van een gegevensverzameling binnen een applicatie of specifieke context (Kernregistraties, Procesregistraties en Basisregistraties) en het beheren van gegevens met als doel een juiste context bij de gegevens te delen (zoals eigenaarschap, karakteristieken, bron, doel etc.).
• Archiefbeheer: Het ervoor zorgdragen dat gegevens duurzaam toegankelijk blijven of conform de juiste bewaartermijn worden verwijderd, zodat het handelen van de organisatie publiek verantwoord kan worden. Dit geldt voor zowel gestructureerde gegevens als ongestructureerde gegevens. Rekening houden met de levenscyclus van gegevens en conform de archiefwet.
• Gegevensintegratie en -distributie: Het ervoor zorgdragen dat gegevens duurzaam toegankelijk blijven of conform de juiste bewaartermijn worden verwijderd, zodat het handelen van de organisatie publiek verantwoord kan worden. Dit geldt voor zowel gestructureerde gegevens als ongestructureerde gegevens. Rekening houden met de levenscyclus van gegevens en conform de archiefwet.

Ondersteunende bedrijfsfuncties

De ondersteunende bedrijfsfuncties zijn opnieuw gegroepeerd en de ondersteunende bedrijfssubfuncties zijn toegevoegd.

Uitgangspunten hiervoor zijn:

• Kaderstellende zaken (bijvoorbeeld het maken van beleid) borg je binnen de besturende functies.
• Het toetsen of ondersteunende functies (zoals compliancy) worden nageleefd, wordt geborgd in de besturende functies.

Een bedrijfsfunctiemodel is een model van de bedrijfsfuncties van een organisatie. Het beschrijft wat een organisatie doet onafhankelijk van hoe het wordt uitgevoerd. Aangezien organisaties in de tijd meestal dezelfde activiteiten blijven uitvoeren is het bedrijfsfunctiemodel doorgaans stabiel van aard.

De besturende bedrijfsfuncties zijn ervoor verantwoordelijk dat door het plannen, doen uitvoeren, verantwoorden en bijsturen/gericht beïnvloeden van activiteiten de doelstellingen van het waterschap gerealiseerd worden.

De besturende bedrijfsfuncties zijn ervoor verantwoordelijk dat door het plannen, doen uitvoeren, verantwoorden en bijsturen/gericht beïnvloeden van activiteiten de doelstellingen van het waterschap gerealiseerd worden.

Het uitvoeren van beleid, controle, macht, regels en principes van organisaties.

Het doel van bestaan van een organisatie , zoals verwoord door de directie.

Ideaalbeeld van wat een organisatie, zou willen worden zoals verwoord door de directie.

De uitkomst van een monitoring kan uitkomst zijn om maatregelen te treffen, dit vormt input voor planvorming (om deze maatregelen door te voeren).

Het (beschikbaar) hebben van gemeentelijk beleid dat (ruimtelijke) activiteiten mogelijk maakt en tegelijkertijd bescherming biedt tegen ongewenste ontwikkelingen.

Principes en modellen voor de inrichting van organisatie, processen, informatievoorziening en technologie.

Principes en modellen voor de inrichting van organisatie, processen, informatievoorziening en technologie.

Het bepalen en managen van grotere veranderingen zodat maximaal wordt bijgedragen aan de doelstellingen.

Het managen van de dagelijkse operatie en werken aan het identificeren van verbeterpunten en het realiseren van verbetermaatregelen vanuit dagelijkse operatie.

Het bepalen en managen van grotere veranderingen zodat maximaal wordt bijgedragen aan de doelstellingen.

Een groepering van bedrijfobjecten voor het leiden van de eigen bedrijfsvoering

Het verkennen van en experimenteren met mogelijke vernieuwingen van producten, diensten en processen.

Een tijdelijk geheel van samenhangende projecten en activiteiten gericht op het bereiken van één of meer strategische doelstellingen.

Het managen van de dagelijkse operatie en werken aan het identificeren van verbeterpunten en het realiseren van verbetermaatregelen vanuit dagelijkse operatie.

Alle vormen van samenwerking met externe partijen, waaronder ketenpartners en verbonden partijen.

Het geheel van activiteiten om in het waterschap op het juiste moment over de juiste gegevens van de juiste kwaliteit te beschikken.

Een groepering van bedrijfsobjecten die te maken hebben met gegevensmanagement

Het nemen van maatregelen die ervoor zorgen dat gegevens voldoen aan de kwaliteitseisen die de organisatie daaraan stelt.

Een organisatie is een collectief van professionals dat samenwerkt aan hetzelfde doel.

Gegevensbeheer is gericht op het operationele beheer van een gegevensverzameling binnen een applicatie of specifieke context.

Een verzameling van gegevens (data), meestal gepresenteerd in tabelvorm.

(1) Een bepaalde toestand die men in de toekomst wil bereiken. (2) Een te bereiken effect (een verandering, verbetering, vernieuwing) waarop men zich in het kader van een project richt.

Het ervoor zorgdragen dat gegevens duurzaam toegankelijk blijven of conform de juiste bewaartermijn worden verwijderd, zodat het handelen van de organisatie publiek verantwoord kan worden. Dit geldt voor zowel gestructureerde gegevens als ongestructureerde gegevens. Rekening houden met de levenscyclus van gegevens en conform de archiefwet.

De ondersteunende bedrijfsfuncties zorgen er voor dat de primaire en besturende functies goed kunnen worden uitgevoerd

De ondersteunende bedrijfsfuncties zorgen er voor dat de primaire en besturende functies goed kunnen worden uitgevoerd

Geheel van regels en inzichten over de uitvoering van (wettelijke taken) van het waterschap.