Implementatie WILMA binnen programma Datastromen

Eén van de doelstellingen van de Baseline Basis op Orde van de Unie van Waterschappen is: “De Waterschaps Informatie & Logisch Model Architectuur (WILMA) wordt door het waterschap gebruikt voor de inrichting van de informatiehuishouding.”

Het programma Datastromen van het Waterschapshuis werkt voor de waterschappen en wil daarom voor de inrichting van de informatiehuishouding die zij voor de waterschappen beheren en organiseren eveneens gebruik maken van de WILMA. Om de implementatie van deze inrichting handen en voeten te geven hebben zij twee documenten opgesteld. Checklists, gestoeld op de WILMA, die hen helpen te meten in hoeverre zij kunnen stellen zich deze referentiearchitectuur eigen te hebben gemaakt. Voor het object Waterschapsgrenzen (AdminGrensWaterschap) hebben zij een tweetal documenten opgesteld om hen te helpen de nodige inzichten te krijgen.

Het eerste document Datastromen Bedrijfsfunctiemodel Waterschapsgrenzen (XLSX-bestand, 21 kB) gebruiken zij als leidraad om te bekijken waar gebruik, ondersteuning, beheer en eigenaarschap van de dataset ligt. Zij hebben hiervoor de in de WILMA benoemde bedrijfsfuncties in een Excel-bestand opgenomen en hier gekeken naar welke bedrijfsfuncties welke rol zouden kunnen hebben. Dit geeft inzicht in de vraag wie er aan tafel zouden moeten zitten als je het hebt over het delen (met wie?), categoriseren (BIV) en onderhouden (gegevensbeheer) van de data.

Het tweede document 2022 - Checklist WILMA Gegevensmanagement -waterschapsgrenzen (XLSX-bestand, 20 kB) gebruiken zij om te toetsen en bij te sturen (volgens de PDCA-cyclus) in hoeverre zij voldoen aan afspraken en principes zoals die zijn vastgelegd in de WILMA. Hier volgen actiepunten uit die zij in de komende tijd op willen gaan pakken. Zij kunnen hiervoor de nodige hulp gebruiken en zullen regelmatig bij de Community Gegevensmanagement aanschuiven.

De waterschapssector staat aan het begin van de digitale transformatie. De baseline ‘Basis op orde’ beschrijft wat minimaal nodig is om bij te kunnen blijven op het gebied van digitalisering.

Waterschaps Informatie en Logische Model Architectuur (WILMA). De waterschappen willen beter en efficiënter samenwerken met elkaar en in de keten. Concrete kaders helpen bij het sturen van gemeenschappelijke ontwikkelingen zoals bijvoorbeeld de Omgevingswet. Architectuur is een strategisch hulpmiddel bij het opzetten en (continu) doorontwikkelen van de informatiehuishouding van een organisatie.

Een tijdelijk geheel van samenhangende projecten en activiteiten gericht op het bereiken van één of meer strategische doelstellingen.

Gegevensbeheer is gericht op het operationele beheer van een gegevensverzameling binnen een applicatie of specifieke context.

Weergave van een feit, begrip of aanwijzing, geschikt voor overdracht, interpretatie of verwerking door een persoon of apparaat.

Kwaliteitscirkel (afkomstig van de Amerikaanse statisticus William Deming), waarmee activiteiten worden beschreven die gericht zijn op verbeteringen in organisaties.

Een groepering van bedrijfsobjecten die te maken hebben met overeenkomsten die je mondeling of schriftelijk vastlegd.

Het geheel van activiteiten om in het waterschap op het juiste moment over de juiste gegevens van de juiste kwaliteit te beschikken.

Een groepering van bedrijfsobjecten die te maken hebben met gegevensmanagement