Huisvesting en facilitaire zaken

Personeel & Organisatie is een ondersteunende bedrijfsfunctie. Hoofdstuk 11 “Fysieke beveiliging en beveiliging van de omgeving” van de BIO is van toepassing op deze bedrijfsfunctie.

ArchiMateNote 11. Fysieke beveiliging en beveiliging van de omgeving De ondersteunende bedrijfsfuncties zorgen er voor dat de primaire en besturende functies goed kunnen worden uitgevoerd (Grouping) Ondersteunende bedrijfsfuncties Het zorgdragen en beheren van alle financiele stromen en posities. (BusinessFunction) Financieel management Het zorgdragen voor een toekomstvaste inrichting van de informatievoorziening en het ontwikkelen en uitvoeren van informatiebeleid. (BusinessFunction) Informatiemanagement Het ervoor zorgen dat IT-systemen (ICT-infrastructuur en applicaties) beschikbaar komen en optimaal blijven functioneren. (BusinessFunction) IT-management Het bieden van advies en ondersteuning op het gebied van wet- en regelgeving. (BusinessFunction) Juridische ondersteuning Het verlenen van vastgoed gerelateerde diensten, parkeerdiensten en nutsdiensten (gas, water en licht), de planning daarvan en het onderhoud daarop. (BusinessFunction) Huisvesting en facilitair beheer Het ervoor zorgdragen dat de organisatie zich op de juiste wijze uit naar interne en externe relaties en het uitvoeren van het communicatiebeleid. (BusinessFunction) Communicatie Het ervoor zorgen dat competente medewerkers beschikbaar zijn, dat contractuele verplichtingen met medewerkers worden nagekomen, dat medewerkers zich kunnen ontwikkelen en ontplooien en het ontwikkelen en uitvoeren van personeelsbeleid. (BusinessFunction) Personeelsmanagement Het verwerven van middelen (goederen, diensten of werken) en het bewaken van de afspraken hierover met de leverancier. (BusinessFunction) Inkoop- en contractmanagement Het bieden van ondersteuning bij administratieve taken. (BusinessFunction) Administratieve ondersteuning Administratieve en planmatige ondersteuning van het besluitvormingsproces van bestuur en hoger management. (BusinessFunction) Bestuursondersteuning Deze svg is op 07-04-2024 12:36:46 CEST gegenereerd door ArchiMedes™ © 2016-2024 ArchiXL. ArchiMedes 07-04-2024 12:36:46 CEST


Doelstelling[bewerken]

Onbevoegde fysieke toegang tot, schade aan en interferentie met informatie en informatie verwerkende faciliteiten van de organisatie voorkomen.

11.1 Beveiligde gebieden[bewerken]
Artikel Verantwoordelijk Aanwezig Gebruikt Gestuurd
11.1.1 Fysieke beveiligingszone Secretaris-directeur
Beveiligingszones behoren te worden gedefinieerd en gebruikt om gebieden te beschermen die gevoelige of essentiële informatie en informatie verwerkende faciliteiten bevatten.
11.1.2 Fysieke toegangsbeveiliging Secretaris-directeur
Beveiligde gebieden behoren te worden beschermd door passende toegangsbeveiliging om ervoor te zorgen dat alleen bevoegd personeel toegang krijgt.
11.1.3 Kantoren, ruimten en faciliteiten beveiligen Proceseigenaar
Voor kantoren, ruimten en faciliteiten behoort fysieke beveiliging te worden ontworpen en toegepast.
11.1.4 Beschermen tegen bedreigingen van buitenaf Proceseigenaar
Tegen natuurrampen, kwaadwillige aanvallen of ongelukken behoort fysieke bescherming te worden ontworpen en toegepast.
11.1.5 Werken in beveiligde gebieden Proceseigenaar
Voor het werken in beveiligde gebieden behoren procedures te worden ontwikkeld en toegepast.
11.1.6 Laad- en loslocatie Proceseigenaar
Toegangspunten zoals laad- en loslocaties en andere punten waar onbevoegde personen het terrein kunnen betreden, behoren te worden beheerst, en zo mogelijk te worden afgeschermd van informatie verwerkende faciliteiten om onbevoegde toegang te vermijden.


Doelstelling[bewerken]

Verlies, schade, diefstal of compromittering van bedrijfsmiddelen en onderbreking van de bedrijfsvoering van de organisatie voorkomen.

11.2 Apparatuur[bewerken]
Artikel Verantwoordelijk Aanwezig Gebruikt Gestuurd
11.2.1 Plaatsing en bescherming van apparatuur Dienstverlener
Apparatuur behoort zo te worden geplaatst en beschermd dat risico’s van bedreigingen en gevaren van buitenaf, alsook de kans op onbevoegde toegang worden verkleind.
11.2.2 Nutsvoorzieningen Dienstverlener
Apparatuur behoort te worden beschermd tegen stroomuitval en andere verstoringen die worden veroorzaakt door ontregelingen in nutsvoorzieningen.
11.2.3 Beveiliging van bekabeling Dienstverlener
Voedings- en telecommunicatiekabels voor het versturen van gegevens of die informatiediensten ondersteunen, behoren te worden beschermd tegen interceptie, verstoring of schade.
11.2.4 Onderhoud van apparatuur Dienstverlener
Apparatuur behoort correct te worden onderhouden om de continue beschikbaarheid en integriteit ervan te waarborgen.
11.2.5 Verwijdering van bedrijfsmiddelen Dienstverlener
Apparatuur, informatie en software behoren niet van de locatie te worden meegenomen zonder voorafgaande goedkeuring.
11.2.6 Beveiliging van apparatuur en bedrijfsmiddelen buiten het terrein Dienstverlener
Bedrijfsmiddelen die zich buiten het terrein bevinden, behoren te worden beveiligd, waarbij rekening behoort te worden gehouden met de verschillende risico’s van werken buiten het terrein van de organisatie.
11.2.7 Veilig verwijderen of hergebruiken van apparatuur Dienstverlener
Alle onderdelen van de apparatuur die opslagmedia bevatten, behoren te worden geverifieerd om te waarborgen dat gevoelige gegevens en in licentie gegeven software voorafgaand aan verwijdering of hergebruik zijn verwijderd of betrouwbaar veilig zijn overschreven.
11.2.8 Onbeheerde gebruikersapparatuur Dienstverlener
Gebruikers moeten ervoor zorgen dat onbeheerde apparatuur voldoende beschermd is.
11.2.9 ‘Clear desk’- en ‘clear screen’-beleid Secretaris-directeur
Er behoort een ‘clear desk’-beleid voor papieren documenten en verwijderbare opslagmedia en een ‘clear screen’-beleid voor informatie verwerkende faciliteiten te worden ingesteld.