Behandelen melding activiteit
Procesbeschrijving “Behandelen melding activiteit”[bewerken]
Dit bedrijfsproces betreft het geven van algemene informatie over ruimtelijk beleid, proactief (voorlichten) of reactief naar aanleiding van een ontvangen vraag. Het gaat om algemene vragen, niet gebonden aan een initiatief.
Aanleiding[bewerken]
- Eigen wens om (breed) informatie te verstrekken over bv. wijzigingen in beleid
- Ingekomen vraag van een burger, bedrijf, instelling of andere overheid
Proces[bewerken]
- Intake verzoek
Registratie, beoordeling en toewijzing aan behandelaar
- Inhoudelijk behandelen
Opstellen informatie(tekst) of antwoord, eventueel afstemmen met ketenpartners
- Leveren antwoord/informatie
Versturen antwoord aan vraagsteller en/of leveren informatie aan doelgroep
Ketensamenhang bij “Voorlichten en beantwoorden vragen”[bewerken]
1) Waar voorlichting c.q. de vraag betrekking heeft op (of raakt aan) beleid of regels van andere bestuursorganen, is afstemming in de vorm van inhoudelijk advies gewenst om de vraag goed te kunnen beantwoorden. Eventueel kan beantwoording geheel overgedragen worden.
2) De publicatie van de geleverde informatie kan voor andere bestuursorganen aanleiding zijn tot actie.
| Element | Beschrijving | Elementtype |
|---|---|---|
| Advies indieningsvereisten | Bij toetsen van de indieningsvereisten is het wenselijk om ketenpartners te betrekken, met name als regelgeving van andere bestuursorganen een rol speelt. | BusinessService |
| Advies inhoudelijk | Inhoudelijke afstemming met ketenpartners is gewenst als het onderwerp raakt aan de kaders die door die ketenpartners zijn gesteld in hun regelgeving. De afstemming borgt dat regelgeving van andere overheden correct wordt meegenomen. Bij eenvoudige zaken zal er sprake zijn van inhoudelijk advies van andere bestuursorganen; bij complexe zaken kan nauwere samenwerking nodig zijn; in dat geval is er sprake van ketensamenwerking type III (samen realiseren).
| BusinessService |
| Behandelen melding activiteit | Dit bedrijfsproces betreft het behandelen van de melding van een (niet-vergunningplichtige) activiteit, zodat het bevoegd gezag weet wat er gebeurt, toezicht kan plannen en/of eventueel maatwerkvoorschriften kan opleggen. | BusinessProcess |
| Bekendmaken besluit maatwerkvoorschriften | Publiceren, leveren aan initiatiefnemer, indien van toepassing. | BusinessProcess |
| Bekendmaking besluit | Belanghebbende bestuursorganen kunnen na bekendmaking van een besluit bezwaar (als het besluit tot stand is gekomen via een reguliere procedure) of beroep (als het besluit tot stand is gekomen via een uitgebreide procedure) aantekenen. | BusinessEvent |
| Besluiten maatwerkvoorschriften | Besluiten over maatwerkvoorschriften indien van toepassing. | BusinessProcess |
| Inhoudelijk behandelen melding activiteit | Inhoudelijke beoordeling, opstellen antwoord, evt. opstellen maatwerkvoorschriften. | BusinessProcess |
| Intake melding activiteit | Ontvangstbevestiging, administratieve controle, opvragen aanvullende informatie, bekendmaken. | BusinessProcess |
| Maken risico-inschatting activiteit | Op basis van het risicoprofiel en het geldende toezichtsbeleid wordt bepaald of oplevertoezicht zal worden uitgevoerd of niet. Indien besloten wordt tot oplevertoezicht, dan wordt een verzoek daartoe gedaan aan de desbetreffende afdeling of organisatie. | BusinessProcess |
| Melding activiteit ontvangen | Een formele melding ontvangen van een initiatiefnemer. Deze kan volgen uit een eerdere gezamenlijke verkenning. | BusinessEvent |
| Melding activiteit verwerkt | BusinessEvent |