Adviseren ander bestuursorgaan
Procesbeschrijving “Adviseren ander bestuursorgaan”[bewerken]
Dit bedrijfsproces betreft het uitbrengen van advies aan een ander bestuursorgaan. De vorm kan uiteenlopen van informeel gesprek tot formele adviesnotitie. Bij een sterk informeel gesprek vallen de processtappen samen en vindt geen formele vaststelling plaats. De uitkomst van dit proces is niet bindend.
Aanleiding[bewerken]
- Aanleiding is het ontvangen van een verzoek van een ander bestuursorgaan.
Proces[bewerken]
Registratie, eventueel verzoek om aanvullende gegevens, toewijzing
Inhoudelijke beoordeling, afstemming, eventueel opstellen adviesnotitie/ rapport
- Vaststellen advies
Indien sprake is van gevoelige materie kan een formele vaststelling binnen de organisatie wenselijk zijn
- Leveren advies
Versturen advies aan aanvrager, eventueel informeren belanghebbenden
Ketensamenhang bij “Adviseren ander bestuursorgaan”[bewerken]
1) Tijdens het opstellen van een (ontwerp) advies is afstemming gewenst met de adviesvrager, hier
weergegeven als interactietype III. Het ‘samen realiseren’ dat kenmerkend is voor type III betreft dan
niet zozeer het advies maar de consistentie daarvan met het gerelateerde besluit van de
adviesvragende ketenpartner.
2)Indien het advies een sterk informeel karakter heeft, bijvoorbeeld een telefoongesprek, dan vinden in feite tijdens alle processtappen en dus ook de inhoudelijke afstemming tegelijk plaats.
| Element | Beschrijving | Elementtype |
|---|---|---|
| Advies geleverd | BusinessEvent | |
| Adviseren ander bestuursorgaan | Dit bedrijfsproces betreft het uitbrengen van advies aan een ander bestuursorgaan. De vorm kan uiteenlopen van informeel gesprek tot formele adviesnotitie. Bij een sterk informeel gesprek vallen de processtappen samen en vindt geen formele vaststelling plaats. De uitkomst van dit proces is niet bindend. | BusinessProcess |
| Afstemmen inhoudelijk | BusinessInteraction | |
| Intake verzoek advies | Registratie, eventueel verzoek om aanvullende gegevens, toewijzing. | BusinessProcess |
| Leveren advies | Versturen advies aan aanvrager, eventueel informeren belanghebbenden. | BusinessProcess |
| Opstellen ontwerp advies | Inhoudelijke beoordeling, afstemming, eventueel opstellen adviesnotitie/-rapport. | BusinessProcess |
| Vaststellen advies | Indien sprake is van gevoelige materie kan een formele vaststelling binnen de organisatie wenselijk zijn. | BusinessProcess |
| Verzoek advies ontvangen | Aanleiding is het ontvangen van een verzoek van een ander bestuursorgaan. | BusinessEvent |